Gestionnaire Administration du Personnel confirmé (H/F)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

🚀 Rejoignez une équipe RH en pleine transformation !

Gestionnaire Administration du Personnel confirmé (H/F)

CDD – Surcroît d’activité (changement de logiciel)

📍 Levallois-Perret
🕒 Dès que possible – jusqu’à fin décembre 2026

🌟 Votre futur environnement

Dans un contexte de transformation des outils RH, vous intégrez une équipe dynamique où votre expertise fera la différence.
Vous intervenez sur des sujets variés et à forte valeur ajoutée, au cœur de l’administration du personnel.

🎯 Vos missions clés

📋 Administration du personnel

Portefeuille gestion administrative (70 collaborateurs)

• Assurer le suivi complet des dossiers du personnel


• Créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs dans le logiciel de paie


• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations


• Gérer les affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance


• Assurer le suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières (IJSS)


• Suivre les titres de séjour


• Accompagner et répondre aux demandes des collaborateurs au quotidien

💰 Paie

• Assurer un support à l’équipe paie dans le contrôle des bulletins de salaire


• Participer au cadrage et à la conformité paie selon les normes SOX

👤 Le profil que nous recherchons

🎓 3 à 5 ans d’expérience en administration du personnel

💡 Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

🤝 Excellent relationnel et esprit d’équipe

💻 Maîtrise du Pack Office

➕ la maitrise des outils ADP GV - WORKDAY est un plus

💼 Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent, une mission stratégique dans un contexte de changement d’outil

Une équipe engagée et bienveillante

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