Gestionnaire de planning SAD Mixte pôle soin F/H

L'entreprise

Lepine-Versailles est un établissement médico-social privé à but non lucratif géré par la Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC) "Solidarité Versailles Grand Age". Lépine-Versailles est un ensemble de services gérontologiques à destination des personnes âgées situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles :

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;


• Un PASA de 14 places de jour et 14 places de nuit ;


• Un SSIAD de 135 places de jour et de 15 places de nuit ;


• Un Service d'Aide à Domicile ;


• Un Centre de Ressources Territorial de 30 places ;


• Une équipe prévention de la perte d'autonomie à domicile ;


• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;


• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;


• Un Accueil de jour accueillant 12 personnes par jour.

Orientation stratégique majeure :

Promouvoir l'innovation et la recherche dans une perspective d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux personnes âgées accompagnées et à leurs aidants.

Description du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre le pôle soin du SAD Mixte !

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

Gestion des plannings des intervenants du SAD pôle soin :

• Elaborer, ajuster et suivre les plannings des aides-soignants et des infirmiers en fonction des besoins en lien avec l’encadrante d’unité de soin


• Gérer les remplacements des vacances de poste, identifier les nouveaux besoins en collaboration avec l’assistante administrative


• Garantir la continuité des soins (remplacements, congés, absences, imprévus) ;


• Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

Gestion des plannings des intervenants du pôle aide :

• Ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;


• Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;


• Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;

 Gestion des demandes et coordination :

• Assurer le lien entre les patients, les familles et l’équipe soignante ;


• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

• Mettre à jour les dossiers usagers dans le logiciel métier (Domilink) ;

Orientation stratégique majeure :

Promouvoir l'innovation et la recherche dans une perspective d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux personnes âgées accompagnées et à leurs aidants.

Profil recherché

Votre profil :

• Sens de l’organisation


• Connaissance du secteur médico-social


• Maitrise des outils informatiques

Informations complémentaires :

• Temps partiel (24h/semaine)


• Rémunération selon CCN FEHAP 51


• Reprise de l'ancienneté à 100%


• Accès au parking de l’établissement

L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !

Réf: bacfd042-2d68-48a3-86b8-a388fe2071d3