Gestionnaire des Affaires Générales H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

La Direction régionale d’Occitanie est composée de 4 services regroupant 130 agents.

Au sein de la Direction régionale, le Service des Affaires Générales intervient sur les thématiques suivantes : ressources humaines, formation, budget de fonctionnement, logistique, exploitation informatique, valorisation de données, suivi financier de l’activité contractuelle.

Le service est réparti entre les sites de Nîmes, Montpellier et de Toulouse-Balma.

Objectifs

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, vous assurerez des missions de gestion administrative, dans le domaine des ressources humaines ou budgétaire ou logistique.

Vous serez affecté(e) au service des affaires générales dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction régionale.

Missions

• Instruction et contrôle de dossiers selon des réglementations spécifiques

• Saisir, rechercher et valider des données informatiques

• Suivi, classement et archivage de dossiers (numérique…)

• Rédiger les correspondances nécessitant des analyses règlementaires et techniques.

• Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d’analyses statistiques, de notes ou de synthèse,

• Rédiger des correspondances administratives

• Assurer le relationnel avec les interlocuteurs(rices) externes ou internes lié(e)s aux dossiers dont vous aurez la charge

• Traiter le courrier

Champ relationnel

• En interne, vous travaillerez au sein d’une équipe qui comprend les autres gestionnaires, la cheffe de service, son adjointe et collaborera également avec les autres services de la direction régionale.

• En externe, vous serez en relation avec les services déconcentrés de l’Etat, les partenaires, les collectivités instructeurs d’aides et les bénéficiaires.

Savoirs

• Connaissance des outils bureautiques

• Connaissance de l’environnement de l’ASP

• Maitrise des écrits administratifs

Savoir-faire

• Rédiger des notes structurées

• Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques

• Capacité d’analyse

• Aisance avec les chiffres et les tableurs

• Expression orale

Savoir-être

• Capacité d’initiative

• Rigueur, méthode et organisation

• Fiabilité dans l’exécution des tâches

• Sens de la qualité de service

• Sens des relations humaines

• Réactivité

• Discrétion

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

• Anne-Marie MORVAN
  Cheffe du Service des Affaires Générales
  06 03 93 88 63
  [email protected]

• Myriam SANCHEZ-KITIC
  Cheffe du Service des Affaires Générales Adjointe
  06 82 23 68 96
  [email protected]