Gestionnaire Opérations Transverses

Living your own life with Swiss Life

Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.
A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. 
As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices. 

#YourLife

Gestionnaire opérations transverses (F/H) 

Lieu : Puteaux

Type de contrat : CDI – Statut Employé – Horaire Variable 

Les + chez Swiss Life  

Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l’histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l’empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier. 

Rejoindre Swiss Life c’est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :   

• Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : En moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne !  

• Une politique de formation : bien plus qu’un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs 

• La garantie de bonnes pratiques RH avec  le label « Top Employeur » décerné depuis 2020  

• Un système de rémunération attractif où l’atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d’un dispositif complet d’Epargne Salariale et d’Epargne Retraite. 

• La possibilité de télétravailler jusqu’à 135 jours par an avec prise en charge des frais. 

• Horaires variables, RTT, compte épargne temps 

• Une intégration sur mesure, (accompagnement par un expert métier, parrainage par un membre de l’équipe, vis ma vie, Welcome Day) 

Votre environnement

Rattaché€ au sein de la direction des services et au sein du service courrier, vous prenez en charge la gestion des flux entrants et sortants, tant physiques que digitaux.

Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux.

À ce titre, vous assurez le tri, l’identification et le dispatch des documents vers les destinataires internes appropriés.

Missions

Vous êtes responsable du traitement des courriers physiques réceptionnés sur le site de Puteaux : ouverture, analyse du contenu, distribution et orientation vers les services concernés.

Vous prenez également en charge la numérisation des plis et leur intégration dans les outils de gestion électronique de documents (GED), notamment via des espaces SharePoint.

Vos missions incluent également :

• La préparation et l’expédition des courriers sortants
• La gestion et la préparation de documents à destination de la Direction
• La saisie et le suivi des archives
• L’approvisionnement en consommables (toner, etc.)
• L’organisation des tournées de distribution du courrier sur le site de Puteaux

Vous évoluez au sein d’une équipe de 7 personnes, dans un environnement structuré ne nécessitant pas de gestion des appels téléphoniques.

Ce poste implique par ailleurs du port de charges pouvant dépasser 10 kg.

Profil recherché

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un » :

Nous recherchons une personne disposant d’une excellente capacité d’organisation, capable de gérer ses missions en toute autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes à l’aise avec les environnements digitaux (GED, SharePoint…).

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d’efficacité au quotidien.

Doté(e) d’un esprit dynamique et proactif, vous faites preuve de débrouillardise et d’un réel sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre sens du travail bien fait et votre esprit d’équipe.

Envie de passer à l’action ? Postulez ! Agathe, chargée de recrutement, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.