(Groupe) - Assistant(E) De Direction (2)

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

• Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement

• Un cadre de travail privilégié

• Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Nous recrutons pour notre siège social à Saint Laurent du var, un(e) assistant(e) de direction avec une spécialité juridique.

Vous aurez pour mission :

En collaboration avec le dirigeant, vos missions couvriront un large éventail de tâches :

• Gestion des rendez-vous, rédaction et traitement des emails, courriers, appels téléphoniques

• Préparation des dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction, classement de ces documents, préparation de réunions et réalisation des comptes rendus.

• Assister la Direction dans tous les dossiers juridiques (gestion des baux, contentieux, relations avec les experts…)

• Participation à l’organisation et au suivi des projets de la Direction

• Suivi des adhésions, gestion des renouvellements et relance des membres (La voix des carrossiers Français)

• Gestion de dossiers divers (commande de fournitures, organisation des déplacements, réservation d’hôtels/billets d’avion…)

• Organisation et coordination d’événements, tels que salons, conseils d’administration, comités de direction…

• Veille économique et juridique

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d’une formation juridique (licence/master de droit…) et possédez de bonnes bases juridiques (droit des affaires spécifiquement).

• Vous possédez une première expérience similaire.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation

• Excellentes aptitudes à la communication, sens du relationnel et compétences rédactionnelles affirmées

• Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, powerpoint, Teams, Cloud…)