Office Manager Admin/Comptable (H/F) - CDI

✨ À propos du poste

Au sein du service Finance, le/la Gestionnaire Administratif/ive et Comptable viendra en soutien de la Responsable Comptable pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi comptable de premier niveau.

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Vos principales missions :

1. Administratif / Office Management

• Récupération des factures fournisseurs auprès des différents services et plateformes

• Vérification des justificatifs Spendesk (outil de gestion de notes de frais)

• Intégration des pièces dans l’outil comptable (Odoo)

• Mise en place et suivi de process de relance pour la récupération des pièces manquantes

• Rédaction/mise à jour de process

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2. Précomptabilité

• Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures et les transactions bancaires

• Préparation des virements fournisseurs

• Lettrage des comptes fournisseurs et clients

• Relances clients

• Point de contact privilégié des boutiques sur les questions de caisse

• Catégorisation des écritures selon le plan comptable et le plan analytique

• Vérification de la cohérence des comptes comptables et correction des anomalies identifiées

• Application des règles automatiques de comptabilisation et signalement des cas non couverts

• Participation aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles via des contrôles de cohérence

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3. Optimisation & Projets transverses

• Participation aux projets d’évolution des outils (ERP, outils de gestion…)

• En fonction, possibilité à terme de prendre plus de responsabilités (vous pourrez être référent.e sur de nouveaux projets)

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✅ Ce que nous proposons :

• Un CDI à pourvoir dès que possible

• Une équipe bienveillante et dynamique

• Une vraie place pour la polyvalence, la montée en compétences, l’initiative et l’autonomie!

• Un environnement stimulant avec beaucoup de projets en cours et à venir (ouverture de boutiques à l’international)

Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion

• Vous avez déjà une première expérience de 2-3 ans en entreprise/en cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation

• Rigueur, fiabilité et organisation et surtout : vous avez un vrai goût pour le travail en équipe

• Bon relationnel : le poste implique des échanges réguliers avec les différents services (Siège, Entrepôt, Boutiques)

• Curiosité et autonomie, et envie d’évoluer dans un environnement dynamique qui valorise les initiatives et l’autonomie

• À l’aise sur Excel (fonctions avancées type RECHERCHE, SOMME.SI, TCD)

• Vous avez déjà travaillé avec un ERP

Un intérêt pour le poste ?

Postulez avec votre CV et quelques lignes de motivation.

[Merci de ne postuler que sur Welcome To The Jungle]

Le processus d’entretien sera le suivant :

• 1er round : entretien RH (préqualification téléphonique et entretien visio ou physique)

• 2ème round : entretien avec la Responsable Comptable et le RAF

• 3ème round : rencontre avec les membres de l’équipe

• 4ème round : rencontre avec les co-fondateurs