Office Manager & Business Partner (H/F)

Rattaché(e) à la direction, bras droit de la direction, ta mission principale est d’assurer l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, apporter le support aux Asterien(ne)s et favoriser le bon climat social.

Administration du personnel & Ressources Humaines

• Gestion RH (Social, paye, formalités pour le personnel)

• Gestion administrative du personnel ; onboarding et offboarding : salariés, stagiaires, …

• Participation à l’organisation des évènements (afterwork, team building…)

• Gestion des absences et des congés

• Interface avec les organismes référents : médecine du travail, direction, assurances, banques, expert-comptable, …

• Gestion des déplacements professionnels en France et à l’étranger

• Communication interne

• Assistance au recrutement : interface avec les éventuels prestataires, animation des campagnes de recrutement, sourcing et pré-sélection de candidats, planification des entretiens

Comptabilité/ Finance

• Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, mise à jour du suivi des factures et de l’échéancier des paiements, préparation des virements

• Gestion de la facturation client et recouvrement

• Gestion courante et déclarations diverses

• Relations avec les tiers (banques, assurances, administrations)

• Répartition analytique des dépenses par projet et reporting pour la direction

• Gestion des notes de frais

• Planification et gestion du budget

Ce poste est fait pour toi si :

• Diplômé(e) Bac+5 d’une grande école de commerce en administration et management des entreprises

• Tu souhaites te projeter à long terme au sein d’un cabinet à taille humaine et d’une équipe soudée.

• Tu disposes d’une grande maturité professionnelle grâce à tes précédentes expériences sur le terrain. Tu sais travailler en autonomie et être force de proposition.

• Tu es doté(e) d’une forte intelligence émotionnelle (un test QE te seras proposé lors du parcours d’entretien) et d’une passion pour l’humain. Tu sais reconnaître tes émotions et celles des autres.

• Tu sais être à l’écoute de tes interlocuteurs, cerner leurs attentes et adapter ton discours pour convaincre.

• Tu disposes d’un sens d’organisation, tu es efficace pour travailler sur plusieurs tâches

Ce que nous te proposons :

• Une ambiance interne au top où règne la cohésion, l’entraide, la bonne humeur et le bon humour,

• De nombreux évènements pour se retrouver et festoyer (déjeuner d’équipe, afterworks, activités Teambuilding, séminaires),

• 2 jours de télétravail par semaine,

• De nombreux avantages (remboursement à 100% de ton abonnement Navigo ; indemnité de télétravail ; Ticket restaurant Swile, Offre Gymlib, plan d’intéressement, complémentaire santé ; chèques cadeaux).

Tu te reconnais dans ce profil ? WE WANT YOU !!

1.     Préqualification par le cabinet de recrutement

2.     Entretien avec le CEO

3.     Test Intelligence émotionnelle

4.     Entretien avec les associés => décision