Office Manager - CDI 39h/semaine F/H

Description de l'entreprise

Entreprise en croissance, Haveagooday réinvente la vie au bureau.

Présente à Paris, Lille et Lyon, la mission d'Haveagooday est claire : transformer les espaces de travail en lieux de vie chaleureux, dynamiques et inspirants.

Nous collaborons avec des clients prestigieux – grandes entreprises, groupes immobiliers et espaces de coworking – pour améliorer la qualité de vie des salariés.

Description du poste

Véritable pivot de la vie du siège, l’Office Manager conjugue excellence de l’accueil, rigueur administrative et sens du service pour offrir à collaborateurs et visiteurs une expérience professionnelle de qualité.

Missions : 

• 
  

  ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

  
  
  
  
  • Gérer le standard téléphonique 
  
  
  • Accueillir les visiteurs selon les procédures client
  
  
  
  

   

  
  


• 
  

  ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT

  
  
  
  
  • Gérer le courrier :
    
    
    
    • Assurer l’interface avec La Poste
    
    
    •  Ouverture, numérisation et distribution des courriers reçus
    
    
    • Mettre sous plis les courriers (simples ou RAR) demandés par les collaborateurs
    
    
    • Rassembler le courrier à envoyer
    
    
    
    
  
  
  • Mise à jour des données : Arrivée/Départ collaborateur via une application
    
    
    
    • Répertoire téléphonique  
    
    
    • Répertoire imprimantes 
    
    
    
    
  
  
  
  

   

  
  


• 
  

  REASSORT

  
  
  
  
  • Gérer le stock de fournitures de bureaux
    
    
    
    • Ramette de papiers principalement (commande et stockage)
    
    
    • Imprimantes papiers, toner
    
    
    
    
  
  
  • Gérer le stock de consommables alimentaires (café, thé, sucre, ...) en anticipant le réassort notamment dans les salles de réunion (commande et stockage)
  
  
  • Gérer le stock de consommables non alimentaires (gobelets, savon, désinfectant, ...)
  
  
  • Gérer le stock de bonbonnes d’eau : Livraison mensuelle 
  
  
  • Machines à café / Cafétéria 
  
  
  
  

Contexte de travail : Vous devez être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement prestigieux. Vous êtes le principal lien entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

Réf: 381054a3-b69e-4779-b61a-e0cfd876ce43