Offre de Mission Office Manager Expert-sur site-5 jours /semaine - La Défense (92)

*MISSION À POURVOIR – ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE*

*Lieu : La Défense (92)*

*Mission 100 % sur site*

⏳ *35h/semaine* (140h/mois)

*Démarrage : Dès que possible*

Nous recherchons un(e) *Assistant(e) d'Équipe* pour accompagner une direction dans la gestion quotidienne de son activité.

*Vos principales missions :*

*Support aux équipes*

•⁠ ⁠Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

•⁠ ⁠Gestion des demandes de matériel (informatique, badge, fournitures...)

•⁠ ⁠Suivi et validation des temps de travail

•⁠ ⁠Mise à jour des annuaires, trombinoscopes et listes de diffusion

*Organisation & logistique*

•⁠ ⁠Organisation des réunions (planning, invitations, salles...)

•⁠ ⁠Réservation de repas et coordination logistique

*Séminaires & événements*

•⁠ ⁠Organisation de séminaires et événements d'équipe

•⁠ ⁠Recherche et réservation des lieux

•⁠ ⁠Coordination des prestations et communication auprès des collaborateurs

*Commandes & facturation*

•⁠ ⁠Passation et suivi des commandes

•⁠ ⁠Suivi des factures

•⁠ ⁠Utilisation de *SAP*

*Continuité de service*

•⁠ ⁠Remplacement des autres assistantes de direction en cas d'absence

•⁠ ⁠Gestion des demandes urgentes

•⁠ ⁠Appui sur des dossiers transverses

*Autres missions*

•⁠ ⁠Participation aux contrôles internes

•⁠ ⁠Gestion de l'outil *Deskbird* (organisation du travail hybride)

•⁠ ⁠Soutien sur différents projets de la direction

Démarrage :⚠️ ASAP

Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et nos services vous contacteront pour plus de renseignements.

N'hésitez pas à faire passer également dans vos #réseaux !

✅ *Profil recherché*

•⁠ ⁠Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou assistanat de direction

•⁠ ⁠Excellente organisation et sens des priorités

•⁠ ⁠Aisance relationnelle et esprit d'équipe

•⁠ ⁠Maîtrise du Pack Office

•⁠ ⁠Une connaissance de *SAP* est fortement appréciée