PMO sénior

Notre client recherche un PMO Sénior, véritable bras droit du Product Manager du programme, afin d’assurer le pilotage opérationnel de l’ensemble des chantiers dans un environnement complexe et multi-projets. Le consultant aura pour mission de libérer le PM des activités de coordination opérationnelle afin de se concentrer sur les enjeux de validation fonctionnelle et de pilotage stratégique.

Il garantit la bonne exécution du programme en termes de délais, budget, risques et gouvernance, tout en assurant une vision consolidée et fiable de l’avancement global.

Responsabilités & Activités :

1. Pilotage Risques / Planning / Budget

• Maintenir le planning consolidé du programme
  




• Récolter et suivre les risques et dépendances entre chantiers
  




• Assurer le suivi budgétaire : consommé, reste à faire, prévisionnel
  




• Produire des reportings réguliers (tableaux de bord, indicateurs clés)
  




• Alerter le PM en cas de dérive ou de point bloquant
  

2. Animation de la Comitologie

• Organiser et animer les instances de gouvernance (COPIL, CODIR, COPROJ, revues de programme…)
  




• Préparer les supports de réunion et en assurer le suivi (comptes-rendus, décisions, actions)
  




• Garantir la régularité et la qualité des échanges entre les parties prenantes
  

3. Support Méthodologique

• Accompagner les équipes (PO, PM, métier) dans l’application des bonnes pratiques de gestion de projet et de cadrage
  




• Partager les templates, guides et référentiels méthodologiques adaptés aux besoins du programme
  

4. Support aux PO / PM

• Accompagner les Product Owners et chefs de projet dans la construction de leurs plans d’action
  




• Assurer le suivi des engagements pris par chaque équipe
  




• Identifier les points de blocage et proposer des solutions ou escalades adaptées
  

5. Suivi des Jalons & Livrables

• Veiller à la bonne tenue des jalons des livrables métier, PO et autres parties prenantes
  




• Mettre en place des mécanismes de relance et d’anticipation des retards
  




• Maintenir une vision consolidée et à jour de l’avancement du programme
  

6. Maintien des Outils de Pilotage

• S’assurer que JIRA (suivi des tickets, sprints, backlogs) est correctement renseigné et à jour
  




• Garantir la mise à jour de MyPPM (portefeuille projets, ressources, budgets)
  




• Être le garant de la qualité de la donnée dans les outils de pilotage
  

Expertise souhaitée :

Compétences techniques :

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, cycle en V, hybride)
  




• Bonne connaissance des outils JIRA et MyPPM (ou équivalent PPM)
  




• Compétences en gestion des risques, planning et suivi budgétaire
  




• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Confluence…)
  

Compétences comportementales :

• Excellente capacité d’organisation et rigueur
  




• Sens de la communication et aisance avec des parties prenantes de haut niveau
  




• Posture de facilitateur et esprit de synthèse
  




• Autonomie, proactivité et capacité à prioriser
  




• Aptitude à évoluer dans un environnement complexe et multi-chantiers
  

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience en pilotage de programme ou PMO
  




• Expérience dans un contexte de transformation IT ou métier
  




• Une expérience en environnement Agile à l’échelle est un plus