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Project Manager - Electronic Document Management

Description de l'emploi - Project Manager - Electronic Document Management

Description

This job posting is available in French only due to the location of publication.

Votre rôle, votre impact

En tant que chef de projet GED, vous rejoindrez un programme stratégique de transformation du système d’information visant à rapatrier une plateforme de gestion électronique de documents (GED) vers un Datacenter interne. 

Vous serez responsable du pilotage global du projet et de la coordination des différents acteurs impliqués dans sa réussite. À ce titre, vous contribuerez à la reprise de l’ensemble des actifs nécessaires au fonctionnement de la solution, notamment les infrastructures, les applications, les données, les interfaces, les processus d’exploitation, la documentation et la gouvernance associée, dans un contexte nécessitant une forte maîtrise des risques et une continuité de service exemplaire.

Environnement de travail :

  • Méthodologie Agile;

  • Gestion de projet : PRINCE2, PMP, ITIL;

  • Télétravail hybride.



Responsibilities

Votre quotidien

  • Construire la feuille de route du projet de migration, assurer son suivi et piloter les actions, arbitrages et décisions nécessaires à l’avancement du programme;

  • Organiser et animer les instances de gouvernance projet, et assurer le suivi budgétaire ainsi que le reporting auprès des parties prenantes;

  • Rédiger la note de cadrage, définir les principes de migration et identifier et inventorier les actifs techniques et fonctionnels concernés par le transfert;

  • Cartographier les dépendances applicatives, techniques et organisationnelles, et analyser les contrats, les licences et les engagements associés aux actifs repris;

  • Coordonner les équipes infrastructures, exploitation, sécurité, applications et métiers, et organiser les ateliers de transfert de connaissances en préparation de la reprise d’exploitation;

  • Évaluer les risques techniques, contractuels et organisationnels liés au projet, et définir les plans de sécurisation appropriés;

  • Préparer les scénarios de bascule, les plans de continuité et les procédures de retour arrière;

  • Coordonner les phases de recette, de validation et de mise en service;

  • Piloter la transition vers le nouvel environnement d'exploitation;

  • Optimiser le processus de rapatriement et accompagner les transformations associées.



Qualifications

Les clés de votre réussite

  • Certifications PRINCE2, PMP ou ITIL;

  • Expérience significative en direction ou en pilotage de projets TI complexes;

  • Expérience dans des contextes de transformation d’infrastructures ou de Datacenter;

  • Expérience avérée dans des projets de migration, de transfert ou de reprise d'actifs informatiques;

  • Connaissance des environnements documentaires et des solutions de gestion électronique de documents (GED); 

  • Excellente maîtrise de la gestion des risques, de la gouvernance de projet et des environnements de production; 

  • Solides compétences en coordination d’équipes techniques et métiers; 

  • Capacité à piloter plusieurs chantiers en parallèle et à fédérer les différents intervenants.

Vos atouts supplémentaires

  • Connaissance des métiers de la retraite complémentaire. 

Compétences linguistiques

  • Français : Maîtrisé



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