Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Compagnie : Steva Villa Beausoleil

Description de l'emploi - Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Description du poste

Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et
haut de gamme. Nos 25
maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement,
restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe
maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif
et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos
résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la
fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de
support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour des
axes suivants :

Gestion Administrative des Projets :
Assurer le suivi administratif des dossiers
(appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).
Organiser et classer l'ensemble des documents liés
aux projets (plans, correspondances, rapports...).
Préparer les comptes rendus de réunions et en
assurer la diffusion.
Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe
Maîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations :
Assister les Chefs de Projets et Directeurs de
Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.
Effectuer le suivi des facturations fournisseurs
et prestataires, en lien avec le service comptabilité.
Contribuer à la rédaction de courriers, de notes
et de présentations.
Mettre à jour les tableaux de bord et les
indicateurs de suivi des projets.

Coordination Interne et Externe :
Assurer la liaison avec les différents
interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation)
et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).
Organiser et préparer les comités de pilotage et
les revues de projet.
Contribuer à l'amélioration continue des processus
administratifs.

Profil

Profil
recherché

Formation : Bac +2/3 de type BTS Assistant de
Manager, DUT GEA, ou équivalent.

Expérience : Une première expérience significative
(minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de
l'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable.

Compétences Techniques :

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel,
PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Familiarité avec les marchés de travaux et la
terminologie du bâtiment appréciée.

Qualités Personnelles :

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e)
pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail.

Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable de
prendre des initiatives et de gérer vos priorités de manière autonome.

Excellent Relationnel : Votre aisance
relationnelle et votre sens de la communication facilitent vos échanges avec
des interlocuteurs variés.

Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en
équipe et contribuez à une ambiance positive.

Discrétion et Confidentialité : Vous êtes
garant(e) de la confidentialité des informations traitées.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons :

L'opportunité de rejoindre une entreprise en
pleine croissance, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée dans
l'amélioration du bien-être des seniors.
Un environnement de travail stimulant, au sein
d'une équipe dynamique et bienveillante.
Des missions variées et responsabilisantes.
Un package de rémunération attractif selon votre
profil et votre expérience.

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