Responsable Administratif·ve et Financier·ère (RAF)

On cherche notre Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour garder des comptes fournisseurs et clients nets, des paiements maîtrisés et une équipe admin efficace.

Rattaché(e) au co-fondateur, tu seras le point d’ancrage entre nos fournisseurs, nos clients, nos outils internes et la comptabilité. Tu encadres une équipe de 2 personnes et tu as les clés pour structurer nos process.

Tes missions:

Piloter le cycle des factures fournisseurs et clients

• Garantir fluidité et qualité dans l’intégralité du cycle de gestion de la facturation fournisseurs et clients, jusqu’à la saisie dans notre logiciel opérationnel

• T’assurer que toutes les données remontent correctement dans notre outil interne (zéro trou dans la raquette)

Sécuriser les paiements et les comptes fournisseurs

• Gérer les relances de paiements fournisseurs et les tracer dans l’outil interne

• Garantir la bonne tenue comptable des comptes fournisseurs : lettrage, rapprochements, anomalies remontées et corrigées

• Préparer les paiements via Pennylane et mettre à jour l’outil interne

• Participer au recouvrement clients avec l’équipe admin, interface avec l’équipe Sales

Manager et faire grandir ton équipe

• Encadrer une équipe de 2 personnes : organisation du travail, fixation des objectifs, priorisation, montée en compétences

• Faire l’interface avec l’expert-comptable pour les clôtures mensuelles / semestrielles/annuelles

• Améliorer en continu nos process admin et finance

• Tu as une formation en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent)

• Tu as au moins 5 ans d’expérience sur un poste de comptabilité/finance, idéalement en PME, startup ou environnement industriel

• Tu as déjà encadré une petite équipe, ou tu es prêt·e à franchir le pas

• Tu es rigoureux·se et tu aimes quand les comptes tombent juste

• Tu es à l’aise avec les outils (IA (Claude), Pennylane, Airtable, Excel / Google Sheets)

• Orienté(e) résultats et bon(ne) communicant(e), tu allies proactivité, pédagogie et fermeté pour piloter efficacement le suivi et le recouvrement auprès des clients et fournisseurs

• Tu as envie de construire, pas seulement d’exécuter : un process bancal te donne envie de le réparer

• Le sens de notre mission te parle

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour le sens et l’impact!
Ici, chaque facture que tu traites, chaque process que tu construis contribue concrètement à éviter des tonnes de déchets et à faire grandir une économie plus circulaire et solidaire.

Le process de recrutement

Un premier échange avec l’équipe RH

Un cas pratique et un entretien avec ton futur manager

Une rencontre avec l’équipe sur site