Responsable ADV - Administration des ventes et logistique

UMÀ (www.uma.paris) est une marque de sodas artisanaux. La gamme est distribuée auprès d’une clientèle de cafés, hôtels et restaurants prestigieux, avec une croissance forte et rapide de l’activité. La production et les bureaux sont situés à Bobigny.

L’équipe est actuellement composée de :

• Paul et Simon (Co-fondateurs)

• Equipe commerciale : Eva, Anne-Sophie, Edgar, Raphael, Mathis

• Equipe de production : Baptiste, Preston, Tom, Charlotte

• Comptabilité / Gestion : Stan

• ADV / logistique : Louise

Nous recherchons notre Responsable ADV/Logistique - Supply Chain. Ce poste est la pierre angulaire entre nos équipes et nos partenaires. Tu auras pour mission la gestion administrative et logistique des ventes/clients et des stocks/entrepôts, mais également de mettre en place des process d’optimisation de nos opérations au niveau national.

MISSIONS:

ADV

• Prise de commandes, création des BL et devis

• Mettre en place un projet d’automatisation de l’ADV en lien avec les fondateurs

• Suivi des paiements avec la comptabilité

  LOGISTIQUE

• Suivi des commandes jusqu’au dernier km

• Gestion des stocks des différents entrepôts + réapprovisionnement

• Suivi et optimisation des frais logistiques

• Organisation de transports et des flux logistiques

• Communication quotidienne avec les prestataires logistiques par mail/whatsapp/téléphone

• Participer à la mise en place et au déploiement d’un nouvel outil ERP

  SUPPLY-CHAIN

• Suivi de stock de produits finis et anticipation des ruptures

• Gestion de stock des matières premières + consommables en lien avec le directeur technique du site de production

• Gestion des achats fournisseurs (négociations annuelles, anticipation des besoins) en lien avec les fondateurs

  + assurer un rôle transverse avec les équipes, répondre aux demandes commerciales et de production, s’assurer d’une harmonisation entre la fabrication et la vente (plan de palettisation, codes-barres, étiquettes, taille des produits etc..)

• Expérience en ADV/Logistique/Supply > 1 an

• Grande rigueur et organisation

• Belle aisance relationnelle

• Aisance avec les outils, les logiciels informatiques (ERP, CRM, Pack Office) et les chiffres

Candidature (CV + motivations) par mail

Un entretien avec les fondateurs et la responsable logistique / ADV en poste.