Responsable Comptabilité Auxiliaire et Transformation (F/H)

🎯 LE CONTEXTE

Fondé en 2008, Photosol est l’un des leaders français du développement et de la production d’électricité́ photovoltaïque. Spécialistes des installations au sol, sur toitures agricoles et tertiaires, en agrivoltaïsme et en ombrières de parking, nous travaillons à développer et installer des projets porteurs de valeurs pour leur territoire et pour nos partenaires. 

Photosol recherche, dans le cadre d’une création de poste, un·e responsable de la comptabilité auxiliaire et transformation.

🎯 LES MISSIONS

Rattaché·e à la Direction Administrative et financière, vous collaborez étroitement avec les 4 responsables comptables et la MOA.

Votre responsabilité principale est le pilotage de toutes les opérations relatives à la comptabilité auxiliaires fournisseurs. En 2025, le volume est de 25.000 factures fournisseurs (internes + externes), réparties sur 200 entités dans 5 pays.

Une des caractéristiques du poste tient au contexte du groupe : la croissance en volume ayant été forte les dernières années, il existe sur des leviers d’optimisation, sur l’organisation, les process, les outils, les automatisations possibles. Ainsi, au-delà des travaux courants indispensables à réaliser pour le bon fonctionnement de la comptabilité auxiliaire, une partie importante de votre mission consistera à identifier les leviers d’optimisation, à proposer des solutions et à les mettre œuvre.

En période courante :

- Gérer les sessions de paiements hebdomadaires

- Valider les paiements (dans un premier temps jusqu'à 100 k€)

- Arbitrer des factures internes à payer en fonction des besoins de trésorerie en lien avec la responsable trésorerie

- Contrôler l'optimisation du respect des échéances

- Normaliser et harmoniser les contrôles courants à faire sur les cycles fournisseurs, et s'assurer que les travaux sont faits dans les délais et avec le niveau de qualité attendu :

o Lettrage des fournisseurs

o Suivi des factures en attente de validation ou de rapprochement

o Récupération des factures fournisseurs

o Rapprochement des factures avec les commandes (P2P)

- Produire des indicateurs sur les performances en termes de règlement des factures : délai moyen de paiement, délai moyen entre la date de facture et la date de comptabilisation, etc.

- Dans un deuxième temps, piloter toutes les facturations intragroupe.

En période de clôture :

- Vous gérez la clôture des cycles achats et fournisseurs (en encadrement fonctionnel des comptables), et vous assurez de la livraison d’un produit fini sur :

o Revues analytiques des comptes de charges ;

o Contrôle des cut off ;

o Contrôle et justification de l'antériorité des dettes ;

o Contrôle des intercos bilan et P&L en lien avec les opérations commerciales intragroupe.

- Vous participez à la production financière, et notamment sur le calcul des échéances des créances et dettes et des délais de paiement pour les plaquettes de comptes.

Sur les projets :

- Votre principale mission va consister, après une phase d’observation et de pratique, à challenger et optimiser l’ensemble des process allant de la saisie de la facture à son paiement. Le processus, aujourd’hui très chronophage, a besoin d’être revu. Vous travaillerez pour cela en lien avec les responsables comptables, la MOA et le contrôle interne.

- Un projet de déploiement des fonctions demandes d’achats est actuellement en cours de déploiement sur Yooz. En fonction de votre date d’arrivée, vous serez intégré·e à ce projet, en contribuant à la définition des process cible, à l’adoption des nouvelles méthodes par les équipes comptables et métiers.

- Documenter l'ensemble des contrats et flux commerciaux intragroupes, et poursuivre l'automatisation de l'émission de ces facturations.

Nous cherchons des personnalités curieuses qui s'intéresseront et s'impliqueront sur ces sujets « non récurrents » quels qu'ils soient, ayant une appétence certaine pour la recherche et le déploiement opérationnel de solutions optimisées de toute nature (process, outils, etc.).
 

🎯 LE PROFIL RECHERCHE

- Goût et compétences pour l’optimisation, la recherche de solutions systèmes efficaces

- Bonne vision des problématiques et solutions offertes par les systèmes d’information

- Aisance et naturel dans les relations interpersonnelles

- Formation Bac+5 en école de commerce, d’ingénieur ou d’un d'un équivalent universitaire en audit/finance/comptabilité/systèmes d’information.

- Expérience d’au moins 5-7 ans, avec idéalement une double expérience cabinet et entreprise.

- Volonté d’accomplir le travail, diligence et orientation vers les résultats, avec la capacité d’entreprendre d’autres tâches selon les besoins.

- Intégrité, fiabilité et souci du détail.

Ce que nous offrons : 

- Un contrat CDI (statut cadre - forfait 218 jours/an) ;

- Un salaire fixe à définir selon votre profil + un variable sur objectifs (équivalent à 1 mois de salaire);

- Un Plan d’Épargne Entreprise (PEE) particulièrement attractif, offrant jusqu’à 5 344,80 € d’abondement de l’entreprise, répartis comme suit : 3 844,80 € pour 1 281,60 € investis sur des fonds diversifiés et 1 500 € pour 500 € investis en actionnariat salarié.

- Des titres restaurant (11€/jour) ; Prise en charge à 100% du titre de transport

- Cours de sport en entreprise ;

- 8 à 12 jours de RTT par an ;

- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine après validation de la période d'essai;

BON A SAVOIR...

Notre processus de recrutement :

✅ Un échange avec Polina, notre Chargée de Recrutement

✅ Un échange avec Julie ou Lauriane, Responsables comptable

✅ Un échange avec Virginie, notre DAF

📍 Localisation : Paris X

📍 Démarrage : Dès que possible

Rejoignez l'aventure Photosol ☀️!