Responsable du Pôle Approvisionnements spécifiques et Relations laboratoires (H/F)

PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.

Piloter la mise en opération des projets supply chain :

• Participer à la construction de la stratégie supply chain de l’entreprise, en cohérence avec sa stratégie commerciale, en intégrant le modèle de plateforme centralisée des stocks,
• Planifier les analyses, plans d’actions et réalisations des projets,
• Gérer les priorités entre les projets transverses, les plans d’actions de court terme et l’opérationnel,
• Sensibiliser ses interlocuteurs internes aux enjeux supply chain dans une optique de développement de la satisfaction du client final,
• Organiser et suivre un reporting régulier.

Participer au projet de développement du marché libre en coordination avec le retail :

• Accompagner l’équipe Approvisionnement de notre centrale d’achats dans le pilotage et l’optimisation des indicateurs de disponibilité et de niveaux de stocks via un dashboard dédié,
• Coordonner le pilotage des flux avec l’équipe Retail pour la gamme MDD (Marque de Distributeur),
• Assurer la coordination et le suivi des plans d’actions liés aux surstocks en collaboration avec l’équipe Retail,
• Piloter et analyser les KPIs en lien avec les fournisseurs et le Retail, et assurer un reporting régulier.

Développer la relation et pilotage transverse de tous les approvisionnements spécifiques du Groupe Phoenix OCP :

• Coordination transverse de la gestion des offres commerciales entre le marketing, les achats et les ventes sur un portefeuille de 10 000 références,
• Pilotage des flux de notre marque Distributeur (Kpi, comités de pilotage, support du planner en charge des approvisionnements),
• Pilotage des approvisionnements spécifiques tels que les vaccins Covid, les masques, et l’ensemble des flux nécessitant un processus de planification et de prévision spécifiques par produit.

Entretenir une relation partenariale avec les laboratoires fournisseurs en visant un taux de service maximal :

• Participer à la négociation et à la rédaction des contrats stratégiques, en assurer la mise en œuvre et le suivi d’exécution,
• En lien avec la direction achats et solutions laboratoires, conduire les bascules de fournisseur vers le nouveau modèle (COREGIA) en mode projet,
• Être force de proposition sur les plans d’optimisation du taux de service en relation avec le laboratoire en coordination avec la direction achats et solutions laboratoires.

Manager son équipe :

• Décliner la stratégie en orientations qui font sens et en actions concrètes,
• Susciter l’engagement et la motivation de son équipe,
• Evaluer en continu les processus et approches pour améliorer la performance,
• Mettre en place des actions d’amélioration continue des processus et de la performance,
• Assurer un suivi régulier de l’activité et le partager avec son équipe,
• Reconnaître et valoriser la performance,
• Développer et fidéliser les talents/potentiels,
• Être courageux dans ses décisions,
• Crée l’adhésion au changement et gère les éventuelles résistances, 
• Travailler dans un esprit constructif et bienveillant.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'une école de commerce avec une spécialisation en Supply Chain,
• Expérience minimum de 10 ans en Supply Chain, notamment sur des fonctions d'approvisionnement, avec une expérience managériale confirmée,
• Bonne connaissance des métiers de la Supply Chain,
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'approvisionnement,
• Connaissance des solutions RELEX ou Slimstock appréciée dans le cadre de projets d'optimisation des approvisionnements.

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