Responsable Facturation (H/F)

GS Consultants, cabinet de chasse et de recrutement spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique, identifie et connecte les talents stratégiques aux opportunités à fort enjeu.

Notre client est une entreprise spécialisée dans les services logistiques et le transport, elle accompagne ses clients dans la gestion, le stockage et l’acheminement de leurs marchandises grâce à des solutions adaptées à leurs besoins. Dans le cadre de leur développement, il recherche un Responsable Facturation (H/F) pour garantir la bonne gestion des processus administratifs et contribuer au suivi de l’activité de la filiale sur le site de Rungis (94).

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous serez l’interface entre les différents services et les partenaires externes, vous assurez la fiabilité des données, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges.

Vos missions :

Facturation et suivi financier

• Piloter la facturation clients et assurer le suivi administratif.

• Participer à l’établissement des provisions.

• Suivre et traiter les factures fournisseurs via l’outil de dématérialisation, en lien avec le Responsable Administratif.

• Contribuer à la gestion des litiges administratifs (facturation, contrats, assurances).

Gestion administrative

• Superviser l’ensemble des activités administratives de la filiale.

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et opérationnels.

• Contrôler la conformité des documents avant leur transmission aux clients.

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires liées à l’activité.

Suivi d’activité et reporting

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord destinés à la direction.

• Participer à la collecte, à la saisie et à l’intégration des données nécessaires au pilotage de l’activité.

• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et sécurité.

Coordination et relation interne/externe

• Coordonner les fonctions administratives liées au service après-vente.

• Être l’interlocuteur privilégié des clients, services internes et partenaires externes.

• Garantir la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de l’entreprise.

Profil recherché :

• Première expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans le secteur du transport.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, idéalement sur Excel.

• La connaissance d’un outil de dématérialisation des factures constitue un atout.

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et qualités relationnelles.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI

• Rémunération : entre 30 000€ et 40 000€ brut/an selon profil

• Localisation : Rungis (94)