Secrétaire administratif polyvalente (H/F)

L'entreprise

A la recherche d'un emploi ?

GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Bourg-en-Bresse, Villefranche sur Saône et Tignieu-Jameyzieu, recherche pour un de ses clients :

Description du poste

Vous serez notamment en charge de :

• Accueil téléphonique et gestion des demandes ;


• Accueil et orientation des visiteurs ;


• Gestion des mails et du courrier ;


• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;


• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;


• Saisie et mise à jour de données ;


• Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;


• Suivi des règlements et relances clients ;


• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;


• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;


• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;


• Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l’entreprise.

Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h

Salaire: à définir selon profil et expérience.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques .

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et organisation ;


• Polyvalence et capacité d’adaptation ;


• Autonomie ;


• Sens du service et du contact ;


• Discrétion et respect de la confidentialité ;


• Bonne communication, à l’écrit comme à l’oral.

Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l’organisation est un véritable atout.

Réf: b33c6b87-90f8-4754-96e3-df6c039d6845