Secrétaire du Président F/H

L'entreprise

Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l’achat de métaux précieux.

Le Groupe s’appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence.

En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd’hui plus de 170 collaborateurs et poursuit son développement.

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Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.

MISSIONS :

Apporter une aide permanente au Président en termes d’organisation professionnelle et d’assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1-Assurer le secrétariat du Président,

• accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter,


• prendre et transmettre les messages,


• gérer le courriel et le courrier,


• rédiger des notes, comptes-rendus et courriers,


• répondre aux sollicitations extérieures.

2-Gérer l’agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions…) et des membres du CODIR,

3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel…),

4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,

5-Participer à la coordination de l’activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.

ACTIVITES SECONDAIRES :

1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,

• assurer l’ensemble des opérations relatives à l’accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d’accueil….),

2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.

3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.

Profil recherché

• 
  

  Anglais obligatoire

  
  


• 
  

  Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l’environnement Internet

  
  


• 
  

  Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)

  
  


• 
  

  Discrétion et respect strict de la confidentialité

  
  


• 
  

  Courtoisie et sens du service

  
  


• 
  

  Aisance relationnelle et sens du contact

  
  


• 
  

  Sens de l’organisation et des priorités

  
  


• 
  

  Rigueur et fiabilité

  
  


• 
  

  Autonomie dans le travail

  
  


• 
  

  Capacité d’adaptation et polyvalence

  
  

Réf: 563d706f-21bf-4a94-b4a8-3ad9c339a77d