Pour assurer la gestion des affaires personnelles d'une famille privée et l’accompagner régulièrement dans ses déplacements EDMAR Int. recherche un(e) secrétaire particulier(ère) expérimenté(e), organisé(e) et parfaitement discret(ète).
Basé(e) à Monaco ou à Paris, la personne recrutée travaillera au plus près de la famille et devra pouvoir la suivre dans ses différentes résidences ainsi que lors de ses voyages en France et à l’étranger.
Requirements
• Gérer les agendas personnels et familiaux, les rendez-vous et les priorités.
• Organiser les déplacements : transports, hébergements, transferts, visas et programmes de séjour
• Accompagner la famille lors de déplacements réguliers.
• Traiter la correspondance, les appels, les courriels et les demandes personnelles.
• Assurer le suivi des documents administratifs, des assurances, des abonnements et des échéances.
• Effectuer des réservations auprès d’hôtels, restaurants, établissements médicaux et prestataires.
• Coordonner les différents interlocuteurs de la famille : personnel de maison, chauffeurs, agences de voyages, banques, avocats, médecins et fournisseurs.
• Préparer des dossiers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents confidentiels.
• Gérer les imprévus avec rapidité, calme et discernement.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les membres de la famille et les différents prestataires.
• Réaliser ponctuellement des missions personnelles et assurer un service de conciergerie.
• Garantir en permanence la confidentialité et la protection de la vie privée de la famille.
• Grande mobilité et une forte disponibilité.
Benefits
• Expérience significative comme secrétaire particulier(ère), assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction, au sein d’une ambassade ou dans un environnement de family office.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, italien très appréciée.
• Très bonnes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Excellente présentation et communication irréprochable.
• Grande discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.
• Personnalité autonome, réactive, polyvalente et orientée vers les solutions.
• Grande mobilité et une forte disponibilité sont attendues pour ce poste.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne connaissance des standards du service haut de gamme.
• Passeport valide et absence de contraintes pour voyager fréquemment.
• Permis de conduire souhaité.
• Salaire à definir en fonction du profil et de l'experience.
• Conditions de travail à définir en fonction des besoins de la famille.
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