Sr BUSINESS ASSISTANT

Senior Business Assistant (Finished Products – FP)
Global Manufacturing & Supply
Chartres, France

Vous aimez transformer la donnée en décisions et structurer la complexité au service de la performance industrielle ? Rejoignez notre site de Chartres et devenez un véritable sparring partner du management Finished Products, au cœur d'une production pharmaceutique qui change la vie de millions de patients.

Votre nouveau rôle:
En tant que Senior Business Assistant pour le département Finished Products (FP), vous accompagnerez l'équipe managériale dans le pilotage stratégique, le suivi de la performance industrielle et la conduite de projets transverses. Votre capacité à analyser, structurer et coordonner sera essentielle pour donner de la visibilité sur les priorités et faire avancer les initiatives clés du département.

Au quotidien, vos missions incluront :

Support à la Direction du département FP:

• Faciliter la préparation du Business Plan du département FP, en consolidant les données stratégiques, financières et opérationnelles nécessaires à la prise de décision


• Accompagner les équipes managériales dans la définition et le déploiement de la stratégie FP, en assurant la traduction des orientations en plans d'action concrets


• Préparer et organiser les réunions de management (agenda, supports, comptes rendus, suivi rigoureux des actions et des décisions)


• Contribuer au suivi des budgets du département (CAPEX, OPEX, ressources) en lien étroit avec la finance et les équipes opérationnelles

Gestion de projets:

• Piloter le project portfolio FP, assurer le suivi des jalons, des livrables et des risques, et challenger l'avancement des différents chantiers


• Participer activement à des projets transversaux structurants (industrialisation de nouveaux produits, amélioration des process, optimisation supply)


• Contribuer à des projets d'optimisation des flux de production et de la performance industrielle


• Représenter le département FP dans des groupes de travail site et porter ses intérêts dans les arbitrages transverses

Suivi de la performance industrielle:

• Mettre en place, fiabiliser et suivre les KPI clés de production FP (rendement, scrap, productivité, qualité)


• Analyser les écarts de performance, identifier les causes racines et proposer des actions correctives concrètes et mesurables


• Participer à l'amélioration continue des processus, des outils de reporting et des routines de pilotage


• Contribuer activement à la résolution des dysfonctionnements et dérives de production, en lien avec les équipes terrain

Coordination & support opérationnel:

• Assurer la coordination entre production, qualité, supply chain et engineering pour fluidifier les opérations


• Faciliter la communication transverse au sein du département et avec l'ensemble des parties prenantes du site


• Soutenir les initiatives d'amélioration continue et de transformation, en jouant un rôle moteur dans la conduite du changement

Votre nouveau département:

Au sein de Global Manufacturing & Supply, nous couvrons l’ensemble de la chaîne de valeur, du développement des médicaments et dispositifs jusqu’à la mise sur le marché des produits Novo Nordisk. Nous sommes plus de 30 000 collaborateurs à travers le monde, avec une responsabilité commune : industrialiser les molécules, les procédés, les dispositifs et les produits afin de garantir l’approvisionnement en médicaments vitaux pour les patients qui en ont le plus besoin

Sur notre site de Chartres, le département Finished Products (Production / Supply) joue un rôle clé dans la fabrication et la mise à disposition de nos produits finis. Vous rejoindrez un environnement industriel exigeant et collaboratif, où la rigueur pharmaceutique, l'amélioration continue et l'esprit d'équipe se conjuguent au quotidien pour servir les patients dans le monde entier.

Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d’insuline, ainsi que dans l’assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs préremplis.

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d’une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d’injection d’insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l’attractivité du territoire par la mise en œuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au cœur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d’ici 2030.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez la page de notre site de Chartres : https://www.novonordisk.fr/about/site-de-chartres.html

Ce que nous offrons
Au-delà de la singularité de notre culture et de l'impact tangible de notre travail, vous bénéficierez d'un environnement riche en opportunités d'apprentissage, de mobilité interne et de développement – à la mesure d'un acteur global de la santé.

Rémunération:
Pour ce poste, le salaire annuel de base est compris entre 61,520.00 EUR et 98,430.00 EUR, en cohérence avec le niveau de la fonction. Le positionnement dans cette fourchette sera déterminé au cours du processus de recrutement, en fonction des compétences, de l’expérience, des connaissances pertinentes et du profil global du candidat.

Date limite de candidature: 02 juillet 2026

Les candidatures sont examinées au fil de l'eau, nous vous encourageons donc à postuler dès que possible.