Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F)

PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 57 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies. Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.

En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions : 

Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux, à la qualité de l'environnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques, préparation des salles de réunion, déménagement, traitement du courrier et d'amélioration continue.

Tâches du matin (selon la priorité)

Partie bâtiment à faire le factotum :

• Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
• Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation  mobilier nécessaire à la réunion , mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
• Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
• Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
• Manutention
• Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation …Intervention fuites d’eau
• Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
• Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
• Remplacement de dalles au plafond
• Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
• Petits travaux de peinture

Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :

• Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
• Vérifier la conformité
• Rangement et stockage minutieux dans le local stock
• Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau.
• Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement

Partie Véhicules :

• Convoyage de certains véhicules  au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus
• Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)

Tâches de l'après-midi

Partie courrier :

• Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier.
• Scanner les RAR, colis et s’assurer de la bonne remise au bon interlocuteur.
• Affranchir les courriers et colis sortants
• Commander des coursiers et indiquer le numéro d’imputation
• Gestion du courrier interne par les navettes internes.
• Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
• Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l'activité du courrier ( bon de commande, factures, tableaux de suivi).

• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens du service et du travail bien fait
• Être ponctuel
• Adopter une attitude facilitatrice
• Être organisé
• Faire preuve de savoir‑être
• Être dynamique
• Faire preuve de flexibilité
• Être rigoureux
• Être proactif
• Faire preuve d’amabilité
• Être fiable et tenir ses engagements
• Être un très bon bricoleur

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