Alternance - Assistant RH ADP H/F

Détails de la Mission

Au sein du service des ressources humaines et sous la responsabilité du Gestionnaire Administration du personnel, les principales missions seront les suivantes :

Entrées-Sorties pour le personnel siège BOSTIK
Participer à l'accueil des arrivants et à la remise des documents administratifs,
Suivi des dossiers : Veiller au retour des documents pour assurer un classement dans les délais impartis.

Paie
Transmission des différentes variables de paie (arrêt travail, justificatif pour remboursement transport, chèques vacances...)

Administration du personnel siège BOSTIK
Suivi des arrêts de travail, suivi du fichier des absences,
Affiliation mutuelle AESIO.

Visites médicales du siège BOSTIK

Assurer un support dans le suivi des visites médicales des salariés du siège ne disposant pas de bureau au siège social, rattachés aux centres médicaux des commerciaux : organisation des visites d'embauche et suivi des visites périodiques,
Apporter un support dans le suivi mensuel des mouvements du personnel afin de transmettre aux infirmières les informations nécessaires à l'organisation des visites d'embauche des salariés du siège travaillant à La Défense,
Participer au suivi des visites de reprise ainsi que des visites médicales à la demande (employeur ou salarié) pour l'ensemble des salariés du siège, en lien avec tous les centres médicaux, y compris celui de La Défense,
Assurer la mise à jour des mouvements d'entrées et de sorties des salariés sur les portails des différents centres médicaux.

Gestion de temps via WFR du siège BOSTIK
Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadre qui sont soumis à l'horaire variable

Gestion des cartes affaires des collaborateurs

Gestion des chèques vacances
Recensement des déblocages du siège et des sites,
Préparer la commande et l'envoyer à l'ANCV .

Support pour la Gestionnaire HSE et Moyens généraux

Profil Recherché

Type de formation / niveau d'études

Bac+2 / Bac+3

Hard skills
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
Appétence pour la gestion administrative

Soft skills
Discrétion et confidentialité
Bon sens relationnel
Rigueur

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 20 700 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,1 milliards d'euros, dont 3,1 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d'en savoir plus sur nos valeurs - Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion - et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?

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