Alternance - Chargé évènementiel et Loi anti-cadeaux H/F

Descriptif de l'entité et de l'activité

Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire et Dinno santé, nous comptons près de 4000 collaborateurs qui, chaque jour, assurent aux patients une prise en charge personnalisée dans les domaines de l’assistance respiratoire, des troubles du sommeil, de la diabétologie, de la neurologie, de la nutrition, de la perfusion et de l’équipement médical à domicile.

Grâce à leur engagement, plus de 500 000 patients peuvent mieux vivre leur maladie chronique ou leur handicap à leur domicile.

#changingcarewithyou

 

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

 

Au sein de la Direction de la Communication, rattaché(e) au Responsable Événementiel en lien avec les professionnels de santé et les opérationnels, en tant qu'alternant(e) Chargé évènementiel et Loi anti-cadeaux vous aurez pour mission d’organiser les événements tant internes qu’externes (filières métier, séminaires, congrès, formations, soirées thématiques) tout en garantissant la bonne application de la loi anti-cadeaux au sein du périmètre Santé à Domicile France.

 

Vos principales missions sont les suivantes :

- Participer à l’organisation des évènements (filières métier, séminaires, congrès, formations, soirées thématiques) :

• Gestion des aspects logistiques (inscription, transport, hébergement, restauration) ;

• Etude du besoin et interface avec les demandeurs en interne et les prestataires externes ;

• Gestion de la partie administrative en lien avec le service comptabilité ;

• Création des books pour les congrès à destination des professionnels de santé.

- Garantir la bonne application de la Loi anti-cadeaux sur votre périmètre :

• Etre le contact privilégié des zones sur la Loi anti-cadeaux ;

• Gérer l’ensemble des formalités Loi anti-cadeaux nécessaires en amont des évènements clients (demandes d’avis aux ordres) ;

• Gérer le volet administratif post événement relatif aux professionnels de santé (note de frais) ;

• Contrôler le respect des procédures Loi anti-cadeaux par les équipes opérationnelles (commerciaux...).

 

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

 

Les compétences requises sont les suivantes :

• Etudiant(e) en formation BTS événementiel et/ou administratif,

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disposez d’un très bon relationnel ;

• Vous avez un excellent esprit d’équipe et faites preuve d’un grand sens du service ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Suite Google, logiciels de notes de frais...).

Grâce au dynamisme de notre politique RH, vous bénéficierez d’un programme d’intégration et de formation en arrivant et tout au long de votre formation !

 

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.