Nous recherchons notre futur.e alternant.e motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe Office Management dès septembre 2026 avec un focus dans l'organisation des locaux. Cette alternance offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et en coordination des espaces de travail.
Missions principales :
- Coordonner l’organisation et l’aménagement des locaux.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Planifier et organiser des réunions et des évènements internes.
- Tenue des bureaux et des salles de réunions.
- Assurer la liaison avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement des locaux.
- Piloter les différents fournisseurs et prestataires.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Poursuivre la mise en place de l’intranet Office.
- Mise en place de l’Onboarding et Offboarding Office des employés.
- Gestion des tickets Office et garantie d'un service aux employés.
Prérequis :
- Formation en gestion, administration, ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du détail et rigueur.
- Un bon niveau d'anglais est un plus.
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