Apprentissage - Assistant Office Manager H/F - BTS GPME au CFA IESA

Une entreprise située à proximité d'Haguenau et spécialisée dans la production de produits alimentaires biologiques et éco -responsables, est à la recherche de leur futur.e Office Manager (Assistant administratif, comptable et RH) en alternance ! Ce recrutement est en partenariat avec le CFA IESA de Strasbourg.

En complément de cette opportunité, vous préparerez le BTS GPME via le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant alloué à la présence en entreprise.

Rémunération selon grille relative à l'apprentissage.

Les missions proposées :

Administration et comptabilité

· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.

· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.

· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.

· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.

· Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.

· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.

· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de l'entreprise

· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.

· Gérer le courrier entrant et sortant.

· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez -vous.

· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.

· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux.

Le profil recherché :

• Rigueur, organisation, autonome
• À l'aise avec la variété des missions proposées
• Dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Préparer le BTS GPME au CFA IESA

Si vous offre d'apprentissage vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Vous pouvez vous rendre également sur le site du CFA IESA pour accéder à toutes les offres d'apprentissage. CFA -IESA.FR