APPRENTISSAGE - Assistant(e) Ventes Sociétés Loueurs Courte Durée H/F

Constructeur automobile majeur, TOYOTA a la passion de l'innovation liée au respect de l'environnement.

TOYOTA France vous propose une mission d’alternance au sein de son Département Performance Commerciale.

Cet apprentissage est à pourvoir à partir de septembre 2026 et se déroulera au siège social de TOYOTA FRANCE situé à Vaucresson (Ile de France) pour une durée de 2 ans.

Au sein du département Ventes Sociétés, vos missions seront les suivantes:

Location Courte Durée :

• Participation à la négociation commerciale avec les loueurs nationaux (Europcar, AVIS France, Hertz, Sixt etc …) et à la rédaction des Protocoles avec notre service juridique pour les marques Toyota et Lexus

• Traitement administratif des commandes : affectations des commandes vers les comptes loueurs, immatriculations, déclarations des livraisons et mise à jour du suivi de livraisons avec envoi des portefeuilles clients au quotidien.

• Suivi au quotidien des estimations des véhicules avec les transporteurs et des dernières expéditions.

• Cadencement et suivi des véhicules avec notre HUB d’Onnaing : des préparations des véhicules, des priorités de livraison, de la gestion de la réception des pochettes, des doubles de clé et des avaries.

• Gestion des litiges livraisons avec les transporteurs et suivis des restitutions des véhicules des loueurs avec notre Prestataire.

• Récapitulatif de l’activité RAC à envoyer aux différents intervenants de façon mensuelle.

• Contrôle des factures aux loueurs des véhicules neufs et renvoi si besoin.

• Elaboration des offres de co-marketing avec les loueurs nationaux si projet en cours (AVIS, etc …).

Ainsi que toutes les missions utiles au bon fonctionnement du service.

Votre profil

• Formation de type école de commerce, IAE Bac +3.
• Expérience dans le domaine administratif commercial / Logistique
• Bonne appréhension du secteur automobile et de ses caractéristiques
• Savoir-faire / Compétences techniques :
• Vous possédez des compétences solides en gestion administrative.
• Vous maîtrisez Excel et ses fonctionnalités avancées.
• Vous avez de l'expérience dans la gestion des commandes.
• Vous assurez un suivi client rigoureux et efficace.
• Savoir-être / Qualités personnelles :
• Vous avez une très bonne expression orale et écrite.
• Vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe.
• Vous êtes ordonné(e), méthodique et organisé(e).
• Vous avez un bon sens de l'écoute, du commerce et faites preuve de rigueur.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et savez gérer les appels avec professionnalisme.
• Anglais courant

Quelles seront les étapes pour ce recrutement ?

Etape 1 : Pré-qualification téléphonique avec un(e) référent(e) RH.

Etape 2 : Entretien avec un(e) référent(e) RH, ainsi que le/la manager de la Direction pour laquelle vous postulez.

Etape 3 : il n’y en a pas ! Optimisons le parcours candidat, nous sommes tous