Assistant(e) Achats Approvisionnements - Stage (H/F)

LA MAISON

Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant.

Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine.

À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international.

Dans le cadre de son développement, Messika recherche un(e) Assistant(e) Achats Approvisionnements dans le cadre d’un stage à pourvoir dès janvier. Le poste est situé au siège à Paris.

POSTE & MISSIONS

Au sein de la Direction Achats Non-Valeur, votre rôle sera d’assister l’équipe Achats Non-valeur dans la gestion administrative et opérationnelle des produits

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Support administratif et opérationnel Achats

• Créer les références articles et fournisseurs dans l’ERP.
• Participer à la création et à la mise à jour des commandes d’achat.
• Créer les étiquettes / codes de bars produits.
• Assurer le paramétrage des articles dans l’ERP (cycle de vie, obsolescence, autres données logistiques et achat).
• Mettre à jour et corriger le référentiel Achats (fiches produits, photos, données techniques, etc).

Gestion des données et outils

• Créer, mettre à jour et fiabiliser les fichiers de suivi Excel du service.
• Participer au suivi des tableaux de bord opérationnels (arrivages, commandes, stocks, etc).
• Contribuer à la création et à la mise à jour des fiches articles et catalogues produits.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des données utilisées par l’équipe.

Suivi documents

• Assurer l’organisation et l’accessibilité de la documentation Achats factures, devis, bons de commande et autres documents à classer sur le serveur).

Support aux opérations Achats

• Aider au suivi administratif des commandes et des réceptions.
• Assister l’équipe dans le suivi des besoins récurrents et permanents (réassort produits, arrivages etc...).
• Vous serez en contact étroit des fournisseurs, des équipes logistiques, des entrepôts etc.

Amélioration continue

• Participer à la structuration et à la standardisation des outils Achats.
• Identifier les incohérences de données et proposer des corrections.
• Contribuer à l’amélioration des process administratifs et des supports de suivi.

PROFIL

Issu(e) d’une formation supérieure en achats, vous disposez d’une première expérience professionnelle, idéalement acquise dans le secteur de la joaillerie.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP et parlez couramment anglais.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes :

• Maitrise du Pack Office
• Méthode et organisation
• Dynamisme et réactivité
• Sens des priorités

Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.