Assistant(e) de Production Talents (H/ F)

Rattaché(e) à l’équipe Talents, votre rôle consiste à appuyer l’équipe interne sur la gestion opérationnelle, logistique et le suivi de production et des projets dédiés à nos créateurs. 

Vous serez amené(e) à faire preuve de polyvalence et serez confronté(e) à une grande diversité de missions au quotidien :

Support Production talents pour les formats courts et tournages légers (YouTube, Reels, TikTok, stories événementielles)

• Coordination entre les différents services internes (créa, TM, projet, technique, production et post prod)

• Assurer la réservation des studios et du matériel audiovisuel selon nos process internes,

• Support aux talents en tournages internes. 

• Assurer la réservation des accessoires et du mobilier pour les tournages auprès du régisseur selon nos process internes, 

• Superviser ou assurer l’installation et désinstallation des setups et du matériel technique lors des tournages (mobilier, caméras, décor…)

• Assurer la coordination lors des tournages entre les TM, les talents et les équipes techniques

• Aider à l’organisation des déplacements et des hébergements des équipes et des talents

Support au suivi de facturation des locations de matériel avec le magasin audiovisuel 

• Suivi de facturation des locations de matériel audiovisuel et des techniciens internes et/ou des externes avec l’administrateur de production

• Accompagnement terrain et support opérationnel aux équipes de production et de projet sur le terrain lors de tournages / événements 

• Accueil et public : aide à la gestion des talents, des guests et du public

• Support sur petites missions des influence Producers lors des événements.

• Aide à l’organisation des déplacements des talents et des guests lors des tournages et des événements.

Support Talent Management 

• Sourcing de nouveaux créateurs de contenu susceptibles de rejoindre le groupe

• Centralisation des besoins des TM (devis de production, support cadrage et  gestion logistique)

Support Office Management : 

• Accompagnement opérationnel du quotidien : Activation des badges, réservation des places de parking, gestion du courrier et réception des colis pour les créateurs.

• Vous êtes actuellement en formation supérieure de type Bac +2 en audiovisuel, production

• Vous faites preuve d’une excellente gestion logistique et d’un sens développé de l’organisation.

• Vous êtes débrouillard(e), autonome et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation.

• Vous appréciez travailler en équipe et sur plusieurs projets simultanément.

• Vous maîtrisez obligatoirement la suite Office (notamment Excel) et êtes très à l’aise avec les outils digitaux .

• Des notions en tournage et en montage seraient un vrai plus pour accompagner la création de contenu.

• Vous possédez un très bon relationnel, un sens de l’écoute et du service développé, facilitant le travail en équipe et la création d’un lien de confiance avec les talents.

• Vous faites preuve d’une rigueur constante et respectez strictement la confidentialité et la discrétion nécessaires liées aux activités et aux talents

Nos petits plus ?

• Restaurant d’entreprise avec de super menus.

• Congés payés : 5 semaines + 12 jours de RTT/an

• Transport : remboursement à 50% de votre titre de transport

• Webedia met à disposition de nombreux avantages : Wellpass (réduction sur des salles de sport, massages…), Moka care (séance de psy et contenu bien-être)

Les infos utiles

• Contrat : Alternance

• Rythme d’alternance recherché: 1 semaine école/ 3 semaines formations

• Début : dès que possible

• Lieu : Levallois-Perret (métro 3, arrêt Pont de Levallois Bécon)