Assistante technique et locative en apprentissage

ASSISTANTE TECHNIQUE et LOCATIVE

Contrat d'alternance — Apprentissage ou Professionnalisation

BTS Professions Immobilières / Bachelor Immobilier — Paris

Poste

Assistant(e) Administratif Technique et Locatif

Type de contrat

Alternance — Apprentissage ou contrat de professionnalisation

Niveau recherché

BTS Professions Immobilières (Bac+2) ou Bachelor Immobilier (Bac+3)

Localisation

Paris (intra-muros)

Rattachement

Direction des Opérations Immobilières

Rythme d'alternance

À définir selon l'école (ex. : 1 semaine école / 2 semaines entreprise)

Disponibilité

Rentrée septembre 2026 ou avant

LE POSTE

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Immobilières, vous viendrez en support opérationnel sur:

• le suivi financier des travaux
• l'exploitation technique du patrimoine
• la gestion locative.

1. Suivi financier

• Création et suivi des ordres de service (OS) : émission, transmission aux prestataires, relances
• Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
• Rapprochement OS / factures et signalement des écarts
• Mise à jour des tableaux de bord financiers et reporting
• Classement et archivage des pièces comptables liées aux travaux et à l'exploitation

2. Suivi d'exploitation

• Suivi des interventions et travaux : ouverture, mise à jour et clôture des demandes
• Coordination administrative avec les prestataires, fournisseurs et locataires
• Suivi des contrats de maintenance et des échéances réglementaires
• Suivi des sinistres, déclarations et suivi des sinistres (DO, Multirisque..)
• Appui ponctuel à la préparation d'appels d'offres et à la consultation des entreprises

3. Gestion locative

• Suivi administratif des baux : constitution des dossiers d'entrée, états des lieux, renouvellements et sorties
• Gestion des demandes locataires : réception, qualification et orientation des sollicitations courantes
• Suivi des loyers et charges : préparation des appels de loyer, contrôle des règlements, relances de premier niveau
• Mise à jour des tableaux de bord locatifs (taux d'occupation, échéances de bail, indexations)
• Préparation des dossiers pour les comités et reportings (synthèses d'occupation, états du patrimoine)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Qualités attendues

BTS Professions Immobilières (Bac+2)

ou Bachelor Immobilier (Bac+3)

ou BTS SAM / GPME avec sensibilité immobilière

Rigueur et sens de l'organisation

Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi

Bonne expression écrite et orale

Curiosité pour les métiers techniques du bâtiment

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une immersion concrète dans la gestion d'un patrimoine immobilier professionnel
• Un encadrement de proximité
• Une vision transversale : Locative technique, financière et administrative