Bras droit de la direction générale - Stage - H/F

La team Scalizer cherche un stagiaire (6 mois minimum) pour soutenir activement les périmètres administratif, financier, rh & communication interne ! En synthèse : un rôle stratégique et de véritable bras droit de la direction générale (composée du Président, du Directeur Général, de la DAF, de la DRH et de l’Office Manager).

Scalizer est passé en 4 ans de 0 à 45 collaborateurs en étant auto-financé, et souhaite continuer d’avoir une telle croissance, et c’est dans ce cadre que la direction générale cherche son bras droit pour le seconder sur les sujets stratégiques, administratifs, financiers et RH.

En tant que bras droit de la direction, tu seras directement impliqué(e) dans la prise de décisions stratégiques de l’entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de le direction générale pour élaborer et exécuter des stratégies financières efficaces, et être en support d’autres missions à dimension administrative et RH.

Tes responsabilités incluront (sans s’y limiter) :

Finance & comptabilité

• Participer à la préparation des documents comptables (devis, factures, avoirs)

• Contribuer à la clôture mensuelle : saisie des factures, rapprochement bancaire

• Appuyer la DAF sur la précomptabilité et le contrôle de gestion

RH & marque employeur

• Rédiger et mettre à jour les documents RH (contrats, avenants, templates)

• Diffuser nos annonces sur les job boards et auprès des écoles partenaires

• Contribuer à la communication marque employeur sur les réseaux sociaux

• Produire des reportings RH à la demande de la DRH ou des associés

Ops & vie interne

• Contribuer à l’organisation des événements internes et externes (séminaires, team buildings, Odoo Roadshow, Odoo Experience…)

• Assurer la logistique des onboardings, la gestion des fournitures et du matériel

• Veiller à la qualité de l’environnement de travail : suivi des contrats de maintenance, coordination des prestataires

• Gérer les notes de frais et remboursements

Amélioration continue

• Identifier les irritants dans nos process administratifs, financiers et RH

• Proposer et co-construire des solutions concrètes avec les équipes

• Documenter et structurer ce qui mérite de l’être

Les outils avec lesquels tu travailleras au quotidien :
Claude, Odoo, Notion, HubSpot, Slack, Payfit, Swile, Google Workspace — et bien d’autres. On ne fait pas semblant d’être une boîte tech : on utilise vraiment ces outils au quotidien, et tu repartiras avec une stack solide sur le CV.

À l’issue de ce stage, tu auras une vision 360° du fonctionnement d’une entreprise en hypercroissance, une vraie expérience transversale direction, et des réalisations concrètes à défendre en entretien. C’est le tremplin idéal si tu vises un rôle d’entrepreneur·e, d’Office Manager, de Chief of Staff ou de Directeur(rice) Général(e).

Formation : Tu es en cours de formation dans une école de commerce et cherche un stage de 6 mois au moins (césure ou fin d’étude).

Compétences :

• Tu es polyvalent(e), curieux(se), tu aimes prendre des initiatives et apprendre continuellement, auprès de dirigeants ambitieux et exigeants.

• On dit de toi que tu es sociable, que tu as des capacités de communication et de collaboration.

• Tu cherches à aider et participer activement au développement d’une jeune entreprise en plein développement

• Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome, et tu sais jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil

• Tu es à l’aise avec les chiffres autant qu’avec les mots

• Tu as envie de comprendre comment une boîte fonctionne vraiment — pas seulement depuis un PowerPoint

• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu t’adaptes vite aux nouveaux environnements (on travaille sous Notion, Odoo, HubSpot)

• La discrétion et la fiabilité sont des valeurs non négociables pour toi

• Scalizer s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible pour accompagner votre candidature et répondre à vos questions — n’hésitez pas à le mentionner dans votre message.

Ce qu’on t’offre

• Une immersion directe dans une direction générale active et accessible

• Un environnement de travail stimulant, des outils modernes, des équipes soudées

• De la vraie responsabilité dès le premier mois

• Une convention de stage avec gratification légale + avantages (tickets restaurant, remboursement transport…)

• Si ton CV et ta lettre de motivation nous semblent correspondre au stage : on t’appelle pour un premier échange de 10/15 minutes

• Si l’échange se déroule positivement (dans les 2 sens), on se rencontre ! C’est le premier entretien avec Marguerite, la DRH

• Si tout se passe bien tu rencontres l’équipe de la Direction Générale : Claire (DAF) et Hortense (Responsable Admin)

• Enfin, il se peut qu’on t’organise une dernière rencontre si tu en ressens le besoin ou si il y a encore des choses à valider ensemble (un collègue, les associés etc).