Chargé RH H/F Alternance

Rejoignez le service des Ressources Humaines d’Essendi.

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QUEL SERA VOTRE RÔLE ?

Au sein du service Ressources Humaines, vous participerez à la gestion des activités RH et de l'administration du personnel. Vous accompagnerez les collaborateurs et les managers sur les différents sujets RH, tout en contribuant à l'amélioration des processus et outils RH ainsi qu'au déploiement des projets du service.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la Gestion administrative RH du personnel (conjointement avec la Chargée RH en alternance) :

• Numériser et archiver les dossiers du personnel
• Préparer les divers courriers en soutien à l’équipe RH : attestation, accusé réception de fins de contrat (démission, rupture de période d’essai, …), accusé réception de congé (paternité, parental, sabbatique, formation…), promesses d’embauche …etc.
• Préparer l’arrivée des nouveaux entrants (préparation des contrats, suivi du process de onboarding, entretien RH de début de contrat, suivi des périodes d’essai, établissement des conventions d’immersion hoteliere pour les nouveaux entrants)
• Préparation et envoie des documents de fin de contrat des salariés

Soutenir l’équipe RH lors du suivi des campagnes annuelles RH (conjointement avec la Chargée RH en alternance) (campagne d’augmentation annuelle, campagne de bonus, campagne d’entretien annuel, campagne d’entretien de parcours professionnel) :

• Aide à la préparation des communications
• Aide au classement des lettres et courriers dans les dossiers du personnel …etc.
• Aide à la préparation des webinaires

Gérer le suivi administratif des visites médicales de l’ensemble des collaborateurs des sièges (conjointement avec la Chargée RH en alternance) :

• Relation avec les centres de santé au travail des différents sièges
• Mise à jour des convocations dans les dossiers du personnel
• Relancer les centres de santé au travail
• Suivre et envoyer les rappels aux collaborateurs : suivre les demandes d’annulation ou de report de rendez-vous et sensibiliser les collaborateurs à l’importance de se rendre aux rendez vous …
• Mise à jour annuel des effectifs avec les centres de santé
• Alerter l’équipe RH en cas de préconisations médicales spécifiques pour un collaborateur
• Tenir strictement à jour le tableau de suivi des visites médicales pour se conformer aux dispositions légales en vigueur

Suivi des alternants/stagiaires pendant leur contrat :

• Gestion et suivi de la campagne de recrutement des alternants/stagiaires avec la Responsable RH (établissement des fiches de poste, échange avec les managers pour définir le profil recherche, entretien de recrutement ...)
• Montage des dossiers d’embauches de contrats d’apprentissage, contrat de professionnalisation et stagiaires en lien avec l’alternant/stagiaire, l’école et l’opérateur de compétence AKTO
• Suivi de la validation des dossiers et de la facturation avec AKTO
• Véritable relais RH auprès des alternants / stagiaires pendant leur contrat
• Réalisation des entretiens de fin de stage/alternance, aide à la préparation des documents de fin de contrat

Soutenir l’équipe RH lors des recrutements des stagiaires / alternants / CDD / CDI :

• Finaliser les fiches de poste conjointement avec les managers
• Mettre les annonces de recrutement en ligne sur les jobboards (LinkedIn, moovandcoopt, job Opportunity)
• Effectuer les tries et les présélections des candidatures
• Réalisation des entretiens de présélection

Appuyer ponctuellement l’équipe lors d’évènements RH (conjointement avec la Chargée RH en alternance) :

• Participer à l’organisation des évènements sur site (séances de sport, massages, animation sur site, semaine de la QVT, campagne de vaccinations contre la grippe, …etc)
• Création des communication et aide logistique
• Amélioration continue et support RH (conjointement avec la Chargée RH en alternance)
• Participer à la mise à jour des procédures, modes opératoires et guides RH.

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION

• Étudiant(e) en Bac+4/+5 en ressources humaines, gestion de projet ou école de commerce.
• Avoir déjà réalisé une première expérience en RH (stage ou alternance), idéalement en recrutement ou charge de la gestion d’un périmètre de stagiaire/alternant

COMPÉTENCES

•  Rigueur et réactivité dans le travail administratif 
• Sens du service et de la confidentialité 
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Sens du relationnel
• Esprit d’équipe 
• Force de proposition/proactivité et savoir faire preuve de créativité
• Intérêt/Curiosité sur les sujets RH
• Excellente maitrise du pack office (Word, Excell, PowerPoint. Canva est un plus)

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une expérience hybride
• Tickets restaurant pour vos repas
• Remboursement à 50 % du Pass Navigo
• Indemnité télétravail

Prêt(e) à libérer votre potentiel et à évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous chez Essendi où votre contribution a un réel impact et où votre développement est notre priorité.

LOCALISATION

Evry – Courcouronnes (avec quelques déplacements à Paris 12ème)