Chargé(e) de formation

Dans le cadre du développement de ses dispositifs de formation (Tremplin, Envol Pro…), AFUTÉ renforce son pôle formation.

L’alternant(e) interviendra au cœur des opérations, avec une forte dimension administrative, réglementaire et organisationnelle, en lien direct avec la Responsable Administrative et Financière et les équipes pédagogiques.

Missions détaillées

1. Gestion administrative des actions de formation (40%)

• Création et mise à jour des sessions sur Dendreo

1. Génération et vérification :
2. conventions de formation
3. convocations
4. feuilles d’émargement
5. attestations de fin de formation

• Suivi des dossiers apprenants (complétude, conformité)
• Archivage numérique structuré des pièces

2. Conformité & Qualité (Qualiopi) (25%)

• Vérification de la conformité des dossiers au regard du référentiel Qualiopi
• Contrôle des pièces obligatoires :

1. programmes
2. CV formateurs
3. supports pédagogiques

• Participation aux audits internes
• Mise à jour des documents qualité
• Suivi des indicateurs (taux de complétude, anomalies…)

3. Coordination pédagogique (15%)

• Interface avec les formateurs :

1. envoi des supports
2. récupération des documents

• Coordination logistique :

1. salles
2. planning

• Appui à l’organisation des sessions

4. Suivi & reporting (10%)

• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel / Google Sheets)
• Suivi des heures réalisées vs prévues
• Suivi des présences / absences
• Participation à la préparation des bilans (financeurs, interne)

5. Outils & amélioration continue (10%)

• Paramétrage et optimisation de Dendreo
• Identification des dysfonctionnements
• Proposition d’améliorations des process
• Standardisation des documents