Corporate Services Trainee 1

Missions principales

1. Exécution des Programmes de Transformation IA et Développement des Compétences

• Participer activement à la mise en œuvre et au suivi des initiatives de transformation IA de la Business Unit.
• Contribuer à la préparation et au déploiement de programmes de sensibilisation et de formation à l'IA.
• Assurer le suivi des indicateurs de maturité et d'adoption des usages IA au sein de l'organisation.

2. Gestion et Mise à Jour des Espaces Collaboratifs SharePoint

• Assurer la maintenance, l'organisation et l'actualisation régulière des contenus sur les plateformes SharePoint.
• Améliorer l'ergonomie, la qualité et l'accessibilité des informations mises à disposition des collaborateurs.
• Participer à la création de nouveaux espaces collaboratifs et à la structuration documentaire.

3. Création et Suivi d'Indicateurs de Performance (KPIs) et Reporting via Power BI

• Développer et maintenir des tableaux de bord de pilotage des activités opérationnelles et des programmes de transformation.
• Concevoir des rapports interactifs et des visualisations de données sous Power BI.
• Réaliser des analyses de données et préparer des synthèses destinées au management.
• Participer à l'automatisation et à l'amélioration continue des reportings.

4. Communication Interne et Conduite du Changement

• Rédiger et diffuser des communications internes (newsletters, supports de communication, articles, présentations).
• Contribuer à l'organisation d'événements, de sessions d'information et d'ateliers liés à la transformation.
• Participer aux initiatives visant à renforcer l'engagement et l'adoption des nouveaux outils et processus.

5. Support aux Opérations et à l'Organisation de la Business Unit

• Contribuer à la mise à jour et à la documentation des Modes of Operations (MoO) de l'organisation.
• Participer à la préparation et à l'actualisation des présentations organisationnelles (organigrammes, gouvernance, responsabilités, processus clés).
• Analyser les résultats des enquêtes d'engagement collaborateurs (Employee Engagement Survey) 
• Apporter un soutien opérationnel aux activités quotidiennes de l'équipe Opérations MW.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail.

Formation

• Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (École d'Ingénieur, École de Commerce ou Université).
• Spécialisation en gestion de projet, transformation digitale, systèmes d'information, business intelligence, data analyse ou équivalent.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, SharePoint).
• Bonne connaissance de Power BI (création de rapports, tableaux de bord et modélisation de données).
• Intérêt marqué pour l'intelligence artificielle, la transformation digitale et l'amélioration continue.
• Capacité à analyser et présenter des données de manière claire et synthétique.
• Une première expérience en gestion de projet ou analyse de données constitue un atout.

Qualités personnelles

• Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et capacité à travailler dans un environnement international.
• Curiosité, proactivité et esprit d'initiative.
• Aisance dans la communication écrite et orale.

Langues

• Français courant.
• Anglais professionnel indispensable (écrit et oral).