ISO Paris Sud - Assistant des admissions en alternance - F/H

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.  

Afin de renforcer l’équipe du pôle des Admissions, ISO Paris Sud recrute un Assistant des admissions en alternance.  

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement et fonctionnellement à la Responsable des admissions vous participez activement à la gestion des admissions ainsi qu’à la promotion de l’école.  

Responsabilités  

• Gestion des admissions : gérer les appels auprès des prospects intéressés par nos formations.  

• Accompagner les prospects et les candidats tout au long de leur processus d’inscription (réception et suivi des candidatures, relances) ;  

• Réaliser des entretiens d’admission ;  

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’admission ;  

• Co-organiser et participer aux événements de recrutement : journées portes ouvertes, salons, forums d’orientation, etc ;  

• Gérer les outils de gestion des candidatures (CRM, bases de données).  

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication en collaboration avec l’équipe ;  

• Créer des contenus (articles, visuels, vidéos) pour les supports de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters) ;  

• Contribuer à la conception des supports de promotion (brochures, flyers, affiches).  

• Relation avec les partenaires et accompagnement des étudiants  

• Maintenir un contact régulier avec les partenaires (établissements scolaires, entreprises) ;  

• Aider les étudiants dans leur recherche d’alternance, suivre les placements en entreprise.  

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école.

De formation Bac+2 à Bac+5 en alternance dans le commercial, communication ou marketing.

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans la relation client, l’administration des ventes, le recrutement ou la gestion de dossiers.

Connaissances

• Connaissance des processus d’admission et de gestion des candidatures

• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de ses acteurs

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook)

• Première approche des outils CRM et/ou logiciels de gestion des admissions

• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français

Compétences

• Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)

• Sens du service et forte orientation accompagnement client

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Réactivité et capacité d’adaptatio

• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité

Qualités

• Sens de l’organisation et rigueur

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à convaincre

• Dynamisme, créativité et esprit d’initiative

• Adaptabilité et capacité à gérer son stress en période de forte activité.

Avantages

• Tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

Pré-call téléphonique avec la Responsable Recrutement

Entretien en présentiel avec la Responsable des admissions