Office Manager - Alternance (H/F)

À propos d’Horizon Trading Solutions

Horizon Trading Solutions est une fintech française spécialisée dans la conception d’une plateforme de trading électronique multi-actifs qui facilite et automatise différentes activités de marché (Market Making, Algo Trading…), et permet une gestion optimale des ordres et de leur exécution (Agency Trading, Order & Execution Management System).

Notre siège parisien est idéalement situé dans le 8ᵉ arrondissement, à seulement une rue du magnifique Parc Monceau, offrant un environnement de travail à la fois prestigieux et agréable.

Nous recherchons un(e) Office Manager en alternance pour épauler Sophie, notre Office Manager, et qui jouera un rôle clé dans la bonne organisation de nos bureaux parisiens ainsi que dans la convivialité de la vie de bureau.

Vos missions

Garantir un quotidien fluide et agréable

• 
  

  Organiser les déplacements (réservations de trains, avions, hôtels), préparer les ordres de mission et certificats d’assurance.

  
  


• 
  

  Suivre les stocks et gérer les commandes (snacks, boissons, fournitures, produits d’entretien).

  
  


• 
  

  Identifier les petits soucis techniques et coordonner les interventions nécessaires.

  
  


• 
  

  Réceptionner et distribuer colis et courriers.

  
  

Être le visage d’Horizon

• 
  

  Accueillir visiteurs, prestataires, candidats et nouveaux collaborateurs.

  
  


• 
  

  Contribuer à l’intégration et au bien-être des équipes.

  
  


• 
  

  Veiller à la convivialité et à l’image du bureau : espaces communs, plantes, salle de pause, terrasse…

  
  

Apporter votre touche aux différents projets et événements

• 
  

  Aider à organiser les événements internes (afterworks, séminaires, strategic kick-off).

  
  


• 
  

  Réaliser des benchmarks pour les futurs achats (mobilier, équipements).

  
  


• 
  

  Contribuer à l’amélioration continue des process.

  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une fintech internationale reconnue dans son domaine, avec des bureaux à Paris, Rennes, Nantes, Montréal, Hong Kong, Bangkok, Singapour et Dubaï.


• Évoluer dans une entreprise à taille humaine (160 collaborateurs) où chaque contribution compte et où l’esprit d’équipe est valorisé.
  
  


• Contribuer à une société engagée et responsable : certifiée B-Corp depuis 2022, avec son fonds de dotation Horizon&Beyond axé sur la sensibilisation au changement climatique (Fresques du Climat, Atelier 2 Tonnes, Mooc Finance Durable).
  
  


• Profiter d’une culture axée sur le bien-être : initiatives environnementales, baromètre social, feedback 360.
  
  


• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé dès votre arrivée grâce à un onboarding dédié.
  
  


• Travailler dans un siège idéalement situé à deux pas du Parc Monceau, combinant dynamisme du quartier et qualité de vie au travail.

Profil recherché

• 
  

  Étudiant(e) Bac+2 à Bac+3 (gestion, administration, RH, office management ou équivalent).

  
  


• 
  

  Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).

  
  


• 
  

  À l’aise avec le multitasking et le relationnel.

  
  


• 
  

  Autonome, proactif(ve), avec un vrai sens du service.

  
  


• 
  

  À l’aise avec les outils bureautiques.

  
  


• 
  

  Un niveau d’anglais professionnel est attendu.

  
  

Horizon is an equal opportunity employer. We promote diversity, multiculturalism, and inclusion.