Offre de stage - Property Manager - Family Office - 6 mois

Offre de stage - Property Manager - Family Office - 6 mois

Au sein de notre société de gestion d’actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France (20 000 m² et 100 M€ d’actifs sous gestion), nous recrutons un stagiaire en Property Management.

CAPIROCK est un Family Office patrimonial qui double son activité chaque année en investissant dans des actifs immobiliers à forte valeur ajoutée (immeuble avec services à Paris, locaux d’activités, propriétés oenotouristiques et villégiatures de luxe) et au capital de sociétés innovantes en développement (Private Equity). L’équipe CAPIROCK est aujourd’hui constituée de 10 professionnels asset & property manager, ingénieurs et cadres engagés autour de fortes valeurs de Cohésion, d’Agilité, de Professionnalisme et d’Impact (« we are CAPI »). Nos bureaux sont situés 40 rue Boissière à Paris (75016) dans un environnement privilégié (hôtel particulier avec jardin et terrasse).

Vos missions en tant que stagiaire Property Manager chez Capirock:

Aux côtés des Property Managers, vous contribuerez à la gestion quotidienne et à la valorisation d’un portefeuille diversifié d’actifs immobiliers. Votre intervention couvrira quatre dimensions complémentaires : la commercialisation, la relation locative, le suivi administratif et technique, ainsi que la gestion financière. Cette expérience opérationnelle vous placera en contact direct avec les locataires, prospects, prestataires, conseils et équipes internes.

Commercialisation et occupation des actifs

• Concevoir et mettre à jour les supports de commercialisation, annonces et visuels des locaux vacants.
• Développer et animer les relations avec les brokers, tout en menant des actions de prospection B2B ciblées dans le CRM Nutshell.
• Qualifier les besoins des prospects, organiser les visites et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la prise de décision.
• Élaborer les offres commerciales, contribuer aux négociations et formaliser les conditions locatives retenues.
• Participer à la préparation des baux avec les partenaires juridiques et coordonner les états des lieux d’entrée et de sortie.
• Piloter la diffusion des offres sur les plateformes de réservation en ligne (OTA) et ajuster les tarifs et disponibilités dans le PMS Guesty.

Gestion locative et expérience clients

• Gérer les demandes de réservation via le Channel Manager Guesty, tenir les calendriers à jour et coordonner les séjours.
• Suivre les encaissements, effectuer les relances en cas d’impayé et coordonner, si nécessaire, les dossiers contentieux avec les partenaires juridiques.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des dossiers locataires dans VILOGI et Google Drive.
• Être l’interlocuteur privilégié des locataires : répondre à leurs demandes, coordonner les interventions, assurer le quittancement et veiller à leur satisfaction.

Gestion administrative, technique et réglementaire

• Administrer les contrats d’entretien, de maintenance et de prestations, en anticipant leurs échéances et renouvellements.
• Analyser les demandes d’intervention, consulter les prestataires, comparer les propositions et contrôler la bonne exécution des travaux.
• Participer aux visites techniques, identifier les besoins de maintenance et prioriser les actions à engager.
• Assurer le suivi des sinistres, des assurances, des contrôles réglementaires et de la documentation administrative des immeubles.
• Préparer les réunions de gestion, formaliser les décisions et suivre la réalisation des actions convenues.

Gestion financière, pilotage et reporting

• Contrôler, imputer et enregistrer les factures fournisseurs dans VILOGI, puis suivre leur circuit de validation.
• Émettre les avis d’échéance et quittances, puis préparer les régularisations de charges dans VILOGI.
• Enregistrer les loyers, rapprocher les encaissements et appliquer les indexations contractuelles à l’aide de VILOGI et de l’agrégateur bancaire LINXO.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets d’exploitation, analyser les écarts et préparer les reportings de gestion.
• Mettre à jour les tableaux de bord et commenter les principaux indicateurs : taux d’occupation, vacance, impayés, dépenses, travaux et performance locative.

Pour chacune de ces missions, vous serez formé(e) aux processus et outils de CAPIROCK et pourrez vous appuyer sur les expertises de l’équipe. Votre périmètre évoluera progressivement en fonction de votre autonomie et de vos résultats.

Notre Politique RH :

En intégrant le Family Office CAPIROCK, vous entrerez dans une jeune PME avec l’esprit Start-up. Vous deviendrez membre d’une équipe dynamique avec une politique RH tournée vers la satisfaction et l’accomplissement de ses collaborateurs.

Vous prendrez part à des projets captivants et à fort impact où vous aurez un vrai rôle à jouer !

Profil recherché :

• Étudiant(e) en dernière année d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs, ou d’une formation Bac+5 équivalente.
• Bonnes bases en analyse financière et en comptabilité.
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Gemini Pro et Canva).
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés : locataires, prospects, prestataires et conseils.
• Esprit d’analyse, rigueur, sens de l’organisation, autonomie et proactivité.
• Intérêt marqué pour l’immobilier, le Property Management et les métiers de service.

Notre Offre :

• Durée : Stage de 6 mois avec possibilité d’embauche en CDI. 
• Lieu : 40 rue Boissière à Paris (75016) dans un hôtel particulier avec terrasse et jardin privés
• Gratification : 1200€ brut / mois + 900€ brut de prime trimestrielle
• Déplacements fréquents dans Paris et Ile de France (permis B obligatoire)
• Date de début souhaitée : Janvier 2027