Responsable Administratif et Financier (H/F) - Stage de fin d'études

Qui sommes-nous

Banz-Ai accompagne les PME et ETI dans l'implémentation concrète de l'intelligence artificielle : diagnostic des cas d'usage, gouvernance, développement d'agents et d'automatisations, formation des équipes. Le cabinet réunit deux activités, le conseil et la formation (organisme certifié Qualiopi). La croissance du cabinet multiplie les factures, les échéanciers et les relances. Nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier en stage de fin d'études pour automatiser ces flux, construire le contrôle de gestion et donner à la direction une lecture fiable de l'activité, de la marge et de la trésorerie.

Contexte et missions

Tu travailleras en direct avec le Président.

Ta mission : automatiser la chaîne financière du cabinet et éclairer les décisions de la direction.

Tu automatises la facturation, de l'opportunité gagnée au paiement rapproché

• Cartographier le processus actuel : opportunité signée, échéancier, facture d'acompte, facture de solde, avoir, encaissement,

• Automatiser l'émission des factures à partir des données commerciales (Notion) et de l'outil bancaire (Qonto), • Automatiser le rapprochement entre factures émises et paiements reçus,

• Documenter le processus cible pour qu'il fonctionne sans toi après le stage. Tu mets sous contrôle les encaissements et les impayés

• Construire la balance âgée clients et le suivi du délai moyen de paiement,

• Mettre en place une séquence de relance graduée et automatisée (rappel, relance, mise en demeure),

• Alerter la direction sur les créances à risque et proposer les actions de recouvrement.

Tu construis le contrôle de gestion du cabinet

• Produire le compte de résultat mensuel par activité (conseil, formation),

• Suivre le budget face au réalisé et expliquer les écarts,

• Mesurer la marge par projet et par offre, à partir des jours vendus et des jours consommés,

• Tenir le prévisionnel de trésorerie et le mettre à jour chaque mois.

Tu prépares les décisions de la direction

• Livrer chaque mois un tableau de bord qui tient en une page : chiffre d'affaires, marge, trésorerie, encours clients,

• Instruire les décisions ponctuelles : rentabilité d'une offre, impact d'un recrutement, arbitrage d'investissement,

• Accompagner chaque analyse d'une recommandation chiffrée.

Tu fiabilises l'administratif courant

• Préparer les clôtures mensuelles avec l'expert-comptable : pièces justificatives, catégorisation des dépenses, points de contrôle,

• Suivre les notes de frais et transmettre les éléments variables de paie,

• Préparer les obligations propres à un organisme de formation, dont le bilan pédagogique et financier (BPF).

Tu laisses cinq outils en production à la fin de ton stage

• Facturation automatisée (fin du mois 2),

• Relances automatisées (fin du mois 3),

• Compte de résultat par activité (fin du mois 3),

• Prévisionnel de trésorerie (fin du mois 4),

• Tableau de bord de direction (fin du mois 5).

Environnement de travail

• Banque et facturation, Qonto,

• Pilotage et données commerciales, Notion,

• Bureautique et documents, Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Teams),

• Automatisation, n8n, Power Automate,

• IA générative, Claude, Copilot, ChatGPT selon les usages,

• Comptabilité, cabinet d'expertise comptable externe.

Profil recherché

Formation

• Dernière année de Bac+5, école de commerce (finance, contrôle de gestion, audit) ou master CCA, finance d'entreprise,

• Stage de fin d'études obligatoire,

• Une première expérience en audit, contrôle de gestion, direction financière ou start-up est un plus.

Compétences attendues

• Maîtrise d'Excel, tableaux croisés, recherches, modélisation simple,

• Bases solides en comptabilité générale et en analyse financière,

• Appétence pour l'automatisation et l'IA, tu as déjà testé un outil no-code ou un assistant IA, ou tu veux apprendre vite,

• Expression écrite claire, tu sais présenter un chiffre et la décision qu'il appelle.

Posture attendue

• Rigueur, un chiffre que tu publies est un chiffre vérifié,

• Discrétion, tu accèdes à des données financières et salariales confidentielles,

• Esprit d'initiative, tu proposes une amélioration sans attendre qu'on te la demande,

• Pragmatisme, tu préfères un outil simple utilisé chaque mois à un modèle parfait que personne n'ouvre.

Processus de recrutement

• Entretien de découverte, parcours, motivation, compréhension du poste,

• Cas pratique court, construire une balance âgée et proposer une séquence de relance à partir d'un jeu de données fourni,

• Entretien final avec le Président, projection dans le rôle, autonomie, adéquation culturelle.