STAGE - Assistant Chargé de Communication Evénementielle H/F - LEO

Ce stage offre une immersion dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure, avec la possibilité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels de l’événementiel et du sport. Rejoignez l’équipe et prenez part à la communication de 2 événements majeurs Saumurois : le Marathon de la Loire et Anjou Vélo Vintage, et d’autres événements satellites.
 
VOS MISSIONS :

IMPORTANT : Au cours des évènements suivants où votre présence est obligatoire :

Marathon de la Loire (15 et 16 mai 2027) & Anjou Vélo Vintage (26 au 28 Juin 2027)

Sous la supervision de la chargée de communication, vous prenez part à la stratégie, à la visibilité, au développement du Marathon de la Loire et d’Anjou Vélo Vintage.
Vos missions couvrent la communication, le marketing, les partenariats, l’accueil VIP et la coordination événementielle, avec un enjeu central : savoir passer d’un sujet à l’autre rapidement et efficacement.

Communication & contenus :

• Appliquer le plan de communication et plans médias par cible.

• Créer et coordonner les contenus : réseaux sociaux, newsletters, articles, vidéos.

• Gérer les communautés et le calendrier éditorial.

• Concevoir les supports print/digitaux : rédaction des contenus et coordination graphique.

• Mettre à jour le site internet.

• Réaliser des campagnes emailing sur Brevo (de promotion et d’information).

Partenariats, relations institutionnelles et relations presse :

• Coordonner les activations en amont et sur les événements.

• Préparer les supports : dossiers, bilans, propositions.

• Aider à la coordination des relations avec la presse.

Accueil VIP & hospitalités sur les deux événements :

• Participer à l’organisation des hospitalités : espaces VIP, parcours officiels, élus, partenaires.

• Coordonner les prestataires et garantir une expérience qualitative.

• Participer aux inaugurations et temps officiels.

• Accueil presse et suivi des journalistes.

Coordination événementielle :

• Suivi des créas et fabrication des signalétiques et banderoles

• Soutenir l’organisation globale : logistique, signalétique, village, parcours.

• Être présent(e) sur les événements pour suivre la communication live.

COMPETENCES POUR CE STAGE :

• Maitrise des réseaux sociaux (Meta, Instagram, Facebook…)

• Maitrise de Canva, du pack Office et connaissances de la Suite Adobe

• Qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe

• Esprit créatif et force de proposition

• Une première expérience dans la communication évènementielle est un plus

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

• Passion pour le sport et l’événementiel (serait un +)

Vous avez le Permis B ? => c’est obligatoire chez nous.

PERIODE REQUISE ET LIEU DU STAGE :

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Stage à partir de mi-février/ début mars jusqu’au mois de juillet 2027.

Horaires :

• Disponible le week-end

• Travail en journée

LIEU DE TRAVAIL : L’agence est basée à Saumur (Maine et Loire). Présence obligatoire pendant les week-ends de manifestation.

Pour POSTULER merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation (obligatoires) à :

Mme Alexandra BEAUMIER - LÉO

02 41 38 60 00

[email protected]

Entretiens en présentiel