Stage Chargé·e de communication événementielle & 360

Chez Edflex, nous sommes persuadés que la formation doit être intuitive, accessible à tous et flexible. Depuis 2016, nous avons pour mission d’accompagner les entreprises dans leur évolution, de développer l’employabilité et de fidéliser les talents.

Descriptif du poste

Chez Edflex, nous sommes persuadés que la formation doit être intuitive, accessible à tous et flexible. Depuis 2016, nous avons pour mission d’accompagner les entreprises dans leur évolution, de développer l’employabilité et de fidéliser les talents.

Nous sommes présents en France, en Italie, aux États-Unis et au Canada, et nous accélérons notre expansion internationale.

Tu rejoins l’équipe Communication d’Edflex pendant la période la plus intense de notre année événementielle. Tu participes aux événements de A à Z : la préparation et la logistique, le jour J, puis les contenus et le bilan.

Tu mets aussi la main à la création : visuels, supports, posts et déclinaisons pour nos filiales. Tu t’appuies pour cela sur des outils IA et sur l’expertise design de l’équipe.

Enfin, tu viens en soutien de notre Influence Manager (RP, podcast, LinkedIn). C’est l’occasion de découvrir comment une marque B2B construit sa notoriété.

Tes missions

Événementiel & logistique

• Participer à l’organisation de nos événements phares (Product Show, Open Education Night), de nos événements partenaires et de notre présence sur des salons

• Gérer la logistique : prestataires, lieux, goodies, stands, invitations, rétroplannings, suivi budgétaire

• Suivre de près les inscriptions avec les équipes commerciales et projets

• Produire les contenus après chaque événement (synthèses, replays, snack content) et participer au suivi des résultats

Benchmark & veille

• Faire des benchmarks d’événements, de concurrents et de bonnes pratiques de communication

• Repérer des opportunités : salons, awards, événements de l’écosystème RH/L&D, en France et à l’international

✍️ Rédaction & création

• Rédiger des contenus variés : invitations, emailings, posts LinkedIn, présentations, articles

• Créer des visuels et supports de communication (posts, kits événementiels, présentations, formats courts) en respectant notre charte et avec l’aide d’outils IA

• Décliner certains supports en anglais pour nos filiales (Italie, US, Canada)

Influence & social media

• Contribuer à la veille presse et au suivi des retombées

• Participer à la production et à la promotion du podcast

• Aider à animer notre présence LinkedIn

Ton profil

• Tu prépares un Master 2 en communication, marketing, école de commerce ou équivalent

• Ton anglais est très bon, à l’écrit comme à l’oral : tu travailleras régulièrement avec nos équipes internationales

• Le secteur tech / SaaS B2B t’attire et tu veux comprendre comment une marque s’y construit

• Tu es curieux·se : tu fais de la veille, tu poses des questions et tu proposes des idées

• Tu es à l’aise avec l’IA (ChatGPT, Claude, Canva AI, etc.) et tu as envie d’aller plus loin

• Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu écris bien

• Bonus : une première expérience en événementiel ou en agence, ou une appétence pour la création visuelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un stage complet et concret, avec de vraies responsabilités sur des événements reconnus du secteur

• Une équipe qui partage, transmet et fait confiance

• Une ouverture à l’international (Italie, US, Canada)

• Une culture tournée vers l’IA et l’expérimentation

• Les rituels d’équipe : séminaires et moments conviviaux chaque trimestre

Le process de recrutement

1. Visio avec l’équipe People (30 min)

2. Entretien avec notre Global Event Manager et la Head of Communications (45 min)

3. Petit cas pratique

4. Entretien avec Charlotte, VP Marketing