Stage Chargé(e) de coordination opérationnelle des programmes

Au sein du pôle Programmes de la Direction des opérations, le/la stagiaire sera rattaché(e) à la Responsable des programmes. Il/elle contribuera au déploiement des programmes de Rura et travaillera en étroite collaboration avec la Chargée de programmes Opportunités professionnelles & Bourses, notamment sur le dispositif d’accompagnement à la recherche de stages.

Ce stage offre une expérience complète en coordination de projets, gestion de partenariats et amélioration continue des outils et des processus.

Vos missions

1. Co-piloter l’organisation des ateliers Rura (40%)

Vous assisterez la Responsable des programmes dans la coordination de l’organisation des ateliers proposés par Rura dans les établissements scolaires.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

●        assurer la coordination opérationnelle des ateliers, de leur préparation jusqu’à leur réalisation ;

●        planifier et coordonner les différentes parties prenantes : équipes internes, intervenants extérieurs, mentors, partenaires et établissements scolaires ;

●        être l’un(e) des interlocuteur(rice)s privilégié(e)s des établissements afin de garantir une préparation fluide des interventions ;

●        assurer le suivi logistique des ateliers : calendrier, confirmations, circulation des informations, suivi des échéances, etc. ;

●        se déplacer sur certains ateliers sur toute la France (environ 1 par mois) et co-animer ces ateliers avec un(e) salarié(e) Rura ;

●        utiliser les outils numériques de suivi afin de garantir une organisation rigoureuse et une vision d’ensemble du déploiement des ateliers ;

●        anticiper les éventuels points de blocage et proposer des solutions adaptées ;

●        contribuer à l’amélioration continue des outils et des processus d’organisation ;

●        participer au déploiement de la nouvelle stratégie d’organisation des ateliers et formuler des recommandations d’amélioration à partir des retours d’expérience.

2. Coordonner le dispositif d’accompagnement à la recherche de stages (50%)

En coordination avec la chargée du programme Opportunités Professionnelles, vous contribuerez au bon fonctionnement du dispositif permettant aux jeunes accompagnés par Rura de trouver un stage.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

●        assurer le suivi des demandes de stages reçues via le formulaire dédié et veiller à ce que chaque jeune bénéficie d’une réponse adaptée ;

●        accompagner les jeunes ayant identifié une offre de stage dans les différentes étapes de leur mise en relation avec l’entreprise d’accueil ;

●        assurer le suivi administratif et organisationnel des stages (conventions, documents, échéances…) ;

●        identifier les demandes ne trouvant pas de réponse dans le catalogue d’offres et mobiliser les équipes concernées afin d’aider les jeunes dans leur recherche ;

●        garantir un suivi rigoureux du dispositif et contribuer à la qualité de l’expérience des bénéficiaires ;

●        être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du dispositif ;

●        participer, en lien avec la Direction du Numérique, aux réflexions sur l’évolution des outils digitaux (formulaire, plateforme de mise en relation, parcours utilisateur…) pour le pilotage de ce dispositif.

3. Participer à la vie du pôle Programmes et de l’association (10%)

●        Participer aux réunions de la Direction des opérations, du pôle Programmes et de l’équipe de Rura.

●        Contribuer à l’organisation et à la réussite des événements de l’association.

●        Participer aux sessions de mobilisation en établissement et de présentation de l’association aux futurs mentors.

●        Participer à des projets transversaux en fonction des besoins de l’association et de vos centres d’intérêt.

Vous êtes étudiant(e) en Master 1 / 2 en école de commerce, IEP, université ou dans une formation équivalente (gestion de projet, management, sciences sociales, ESS, développement territorial, etc.) – ou en année de césure.

Vous souhaitez découvrir le fonctionnement concret d’une association en croissance et contribuer au déploiement de programmes à destination des jeunes. Vous aimez être dans l’action, organiser, créer du lien avec différents interlocuteurs et trouver des solutions pour faire avancer les sujets.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

●        Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités : vous aimez structurer votre travail, suivre plusieurs sujets en parallèle et veiller au respect des échéances ;

●        Rigueur et souci du détail : vous comprenez que la qualité d’un programme repose aussi sur une organisation opérationnelle solide ;

●        Aisance relationnelle : vous êtes à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (jeunes, établissements scolaires, intervenant, partenaires, équipes internes)

●        Autonomie et proactivité : vous savez prendre des initiatives, anticiper les besoins et proposer des solutions ;

●        Capacité d’adaptation : vous savez gérer les imprévus et ajuster vos priorités en fonction des besoins ;

●        Goût pour le travail en équipe et capacité à collaborer avec différents métiers ;

●        Intérêt pour les enjeux d’égalité des chances, d’éducation et de jeunesse.

Compétences techniques

●        Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace en particulier).

●        Aisance avec les outils numériques.

Toute expérience est un plus : engagement associatif, précédent stage, travail étudiant, …

1 premier entretien en visioconférence

Suivi d’une étude de cas

1 deuxième et dernier entretien en présentiel au sein de nos locaux

Prise de poste dès septembre 2026 - Les candidatures seront étudiées à partir du 13 août 2026

Conditions

●        Gratification légale de stage.

●        Avantages (remboursement Navigo 50%, forfait mobilité durable, tickets restaurants).

●        Le rythme en alternance n’est pas compatible avec ce stage.