Stage - Chargé(e) de suivi des projets thématiques spécialisé en contrats et droits audiovisuels et

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables.

Au sein du département Image de la Division Mode, l’équipe Projets Image Thématiques, Partenariats et Expertises pilote les projets développés dans le cadre des thématiques chères à Chanel Mode – Le cinéma, la danse, la littérature et la musique – ainsi que les expositions, partenariats et mécénats, qui permettent de nourrir l’écosystème créatif de la Maison, de mettre en valeur son soutien à la création et de proposer des expériences privilégiées à ces audiences.

Votre impact chez Chanel

Vos missions, au sein de l’équipe Projets Image Thématiques, Partenariats et Expertises, reportant à une cheffe de projets mais travaillant en collaboration avec les trois cheffes de projets de l’équipe :

• Vous assurez le suivi de projets et notamment la partie contractualisation et clearances des projets thématiques et partenariats de l’équipe ; 

Pour la partie contractualisation des partenariats et mécénats liés aux thématiques métiers d’art, exposition mode, cinéma, danse, musique et littérature :

• Vous assurez la complétion des matrices de contrats et bons de commandes ; Vous assurez les déclarations SACEM liées aux activations évènementielles auprès de notre service juridique ;
• Vous veillez au respect du rétroplanning de signature des contrats et au suivi de la facturation lorsque nécessaire ;

Pour la partie clearances des projets thématiques et partenariats de l’équipe :

• Vous identifiez et consolidez les éléments à clearer ;
• Vous assurez le suivi des différents droits cédés et de leur période d’exploitation 
• Vous assurez le brief interne ou externe (agence) des équipes responsables des clearances et le suivi des demandes à temps pour la réalisation des projets ;  
• Vous coordonnez et partagez toutes les informations avec les services concernés (Juridique, Studio Image, Production Image, …) ;
• Vous formalisez les retours et échanges contractuels entre les chefs de projets de l’équipe et les services concernés ;
• Vous gérez la partie contractualisation, comptabilité etfacturation liée aux projets.

Ce que vous apporterez

• Votre expertise issue d’une formation supérieure en droit et d’au moins une première expérience dans le domaine de la gestion de clearances et de suivi de projet.
• Vos connaissances en droit des contrats et en propriété intellectuelle.
• Votre rigueur, vos qualités d’organisation et d’anticipation, et vos qualités relationnelles.
• Votre maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
• Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT 

1. Candidatez en ligne. 

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature. 

3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste. 

4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH 

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l'horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l'acquisition d'un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et métiers d'art, dont onze d'entre eux résidant au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s'attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.