Stage - Responsable Administratif / RH

🐝 L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”

Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !

Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin.

Nous avons ouvert notre 30ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

🎯 Le poste

En tant que stagiaire Responsable Administratif - RH tu interviendras avec notre RAF sur :

1.Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (70%)

• Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
• Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
• Gestion du processus de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats
• Analyse critique des départs tuteurs

2. La gestion des achats (30%)

• Gestion des commandes, suivi des livraisons
• Amélioration du processus achat avec la mise en place d’un nouveau fournisseur
• Suivi du budget des Responsables de Ruche
• Participation au contrôle de gestion (factures achats)

3. Missions occasionnelles

• Missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF
• Remplacement des Responsables de Ruche en cas de maladie, de congés,... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et des tuteurs, gestion de l’espace)

🧑‍🎓 Profil recherché

Que tu sois en césure ou en fin d’études, tu as ta place chez ALVEUS !

Si :

• Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu es à l’aise avec l’administratif
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu as un esprit critique d’analyse
• Tu es à l’aise au téléphone
• Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les Escape Game
• Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊

💵 Un salaire de 950€ brut/mois

🌮 Des tickets restaurants

🚆 Une offre de transport

💼 Un espace de travail chaleureux

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune et dynamique

⌚ Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Blandine notre responsable recrutements

Step 2 : Un entretien en visio avec Blandine

Step 3 : Un échange en présentiel avec Pilar notre Chef de Projets RH et Jeanne notre RAF

Step 4 : L’aventure Alveus débute pour toi !