Stagiaire Chargé(e) de Coordination Médicale & Administrative H/F

À propos de nous

La Clinique des Champs-Élysées est un acteur majeur de la médecine esthétique en France, avec un réseau de cliniques implantées dans plusieurs grandes villes.

Dans le cadre du développement de notre réseau de médecins partenaires, nous recherchons un(e) Stagiaire Chargé(e) de Coordination Médicale & Administrative pour accompagner l’équipe dans le suivi du parcours des médecins, de leur intégration jusqu’à leur démarrage d’activité.

Votre mission

Dans le cadre du développement de notre réseau de médecins partenaires, le/la stagiaire accompagne l’équipe dans le suivi opérationnel du parcours médecin, de son intégration jusqu’à son démarrage d’activité.

Il/elle intervient sur des missions de coordination, de suivi administratif, de gestion des outils et d’amélioration continue afin de garantir une expérience fluide pour les médecins partenaires.

Vos principales missions

Coordination et suivi du parcours médecin

• Organiser et planifier les entretiens avec les médecins.

• Coordonner les rendez-vous physiques, téléphoniques et les échanges avec les équipes opérationnelles.

• Assurer le suivi post-entretien : collecte des informations, communications et relances.

• Mettre à jour les différentes étapes du parcours d’intégration et assurer le suivi des échéances.

• Programmer les points de suivi à 1 mois, 3 mois et 6 mois.

Suivi administratif

• Collecter, vérifier et mettre à jour les documents administratifs des médecins.

• Contrôler la présence des pièces nécessaires à leur intégration.

• Suivre la validation des assurances professionnelles.

• Identifier les documents manquants et assurer les relances.

• Préparer les contrats médecins et suivre leur validation.

Gestion des outils

• Mettre à jour le CRM et garantir la fiabilité des informations renseignées.

• Actualiser les tableaux de suivi et les outils internes.

• Participer à l’ouverture et au paramétrage des agendas médecins sur Doctolib.

• Assurer le suivi des informations médecins dans les différents outils internes.

Formation et animation du réseau

• Participer ponctuellement à l’organisation des formations initiales, en lien avec les médecins formateurs, laboratoires et médecins participants.

• Participer à l’animation du réseau médecins : communications, événements et temps d’échange.

• Contribuer à la préparation de supports destinés aux nouveaux médecins.

Des projets d’amélioration continue

Au-delà du suivi opérationnel, vous pourrez également être amené(e) à :

• contribuer à l’amélioration des outils de suivi et des process internes ;

• participer à la structuration et à l’amélioration du parcours d’intégration des médecins ;

• contribuer à différents projets visant à améliorer l’organisation de l’équipe et l’expérience des médecins partenaires.

Informations pratiques :

• Contrat : Stage

• Durée : 6 mois

• Niveau d’études : Bac+3 / Licence / Bachelor

• Début : dès que possible

• Lieu : Avenue Franklin Delano Roosevelt, Paris 8

Avantages :

• Titres-restaurant (Swile)

• Prise en charge à 50% du transport

• Mutuelle prise en charge à 50%

• Tarifs préférentiels sur nos soins

Vous êtes étudiant(e) en formation supérieure, de niveau Licence ou Bachelor, dans les domaines de la gestion, de l’administration, de la coordination ou équivalent.

Vous êtes :

• organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;

• à l’aise avec les outils digitaux, les CRM et les tableaux de suivi ;

• doté(e) d’un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication ;

• capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de prioriser vos missions ;

• à l’aise dans un environnement dynamique où les interlocuteurs sont variés.

Une première expérience en administration, coordination, gestion de projet ou relation client est un plus.

• Échange téléphonique

• Entretien avec Anaïs, Chargée de recrutement

• Entretien en présentiel avec Aylin, Chargée de recrutement Médecins