Stagiaire en appui au service insertion (H/F)

Mission permanentes :

1. Appui au suivi administratif des parcours

–    Contribuer à la constitution et à la mise à jour des dossiers individuels des salariés en insertion (PASS IAE, contrats, avenants, justificatifs de sortie).

–    Alimenter le classeur de suivi du service : parcours, journal des actes, actions de formation et habilitations.

–    Préparer les éléments chiffrés du reporting mensuel : portefeuille actif, entrées, renouvellements, sorties, entretiens réalisés.

–    Signaler les échéances à venir (fins de contrat, expiration des PASS IAE, butée des 24 mois) à partir des alertes du fichier de suivi.

2. Appui à l’accompagnement socioprofessionnel

–    Observer puis co-animer des entretiens de suivi avec le/la responsable insertion.

–    Préparer les entretiens : prise de rendez-vous, relecture du dossier, réunion des pièces utiles.

–    Rechercher les informations mobilisables pour les salariés : offres de formation, dispositifs d’aide à la mobilité et au logement, structures d’accès aux droits.

–    Contribuer à l’organisation des périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) : recherche de structures d’accueil, conventions, suivi.

3. Appui à la formation des salariés en CDDI

–    Tenir à jour le registre des habilitations et certifications (CACES, AIPR, habilitations électriques, travail en hauteur) et signaler celles qui arrivent à échéance.

–    Recenser les besoins de formation exprimés par les encadrants techniques et les salariés.

–    Rechercher les organismes, les dates de session et les modalités de financement mobilisables (OPCO, financements régionaux, dispositifs préalables au recrutement).

4. Contribution à la structuration du service

–    Participer à l’écriture des procédures internes : accueil d’un nouveau salarié, trame d’entretien, circuit de renouvellement de contrat.

–    Contribuer aux supports à destination des salariés et des encadrants (livret d’accueil, fiches pratiques).

Formation en cours dans le cadre du titre professionnel de Conseiller en Insertion Professionnelle (niveau 5), en centre de formation ou dans le cadre d’une reconversion ; ou inscription en Licence professionnelle / BTS du secteur social pour les stages courts d’observation et d’appui.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur administrative

• Maîtrise des tableurs

• Qualité rédactionnelle

• Relationnel adapté

• Discrétion et respect du cadre

• Autonomie

L’entretien sera réalisé avec la Conseillère en Insertion Professionnelle, qui encadrera le stage.