Activity Manager (m/w/d)

Koordination

• Überblick behalten: Verfolge laufende Produkt-Aktivitäten systematisch und stelle sicher, dass nichts zwischen den Stühlen landet

• Schnittstellenarbeit: Stimme dich aktiv mit allen Stakeholdern ab – persönlich, direkt und hartnäckig, damit Informationen fließen und die nächsten Schritte glasklar feststehen

• Reporting: Bereite relevante Daten zu anstehenden Markteinführungen und offenen Aktivitäten strukturiert auf und schaffe so Transparenz für alle Beteiligten

Produkteinsteuerung

• Vorbereitung: Stelle sicher, dass Preise, Stammdaten und Erstbestellungen für neue Produkte rechtzeitig vorbereitet sind

• Sprachaufmachungen: Fordere neue Länderaufmachungen proaktiv an, damit wir überall dort rechtzeitig ausliefern können, wo eine Zulassung vorliegt

• MHD-Management: Initiiere MHD-Erweiterungen frühzeitig, damit wir Produkte stets mit dem bestmöglichen Haltbarkeitsdatum auf den Markt bringen oder nachliefern können

Nachverfolgung

• Offene Zulassungen: Behalte ungenutzte Marktzulassungen im Blick und kläre, ob und wann ein Marktstart sinnvoll ist

• Eskalation: Hake konsequent nach, wenn Informationen fehlen oder Aktivitäten ins Stocken geraten

• Fachlicher Background: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel) oder ein abgeschlossenes Studium (BWL o. Ä.) erfolgreich absolviert
• Projektmanagement: Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise aus dem Pharma- oder FMCG-Umfeld – und überzeugst durch gute Kenntnisse klassischer und idealerweise agiler Projektmanagement-Methoden sowie einen sicheren Umgang mit PM-Tools
• Kommunikation & Schnittstellen: Eine ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz zeichnet dich aus – du bringst unterschiedliche Bereiche und Partner souverän zusammen
• Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und überzeugst durch hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• KI-Mindset: Du nutzt datengetriebene Tools und KI-gestützte Ansätze aktiv, um operative Planung, Datenaufbereitung und Reporting bei DENK PHARMA auf das nächste Level zu heben

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.