Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit

Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.

Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Titanom keine Chancen verschenkt

Du unterstützt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird – unser Kontinuitätschampion.

Dein Impact: Das machst du bei uns

• Dokumentenmanagement für laufende Ausschreibungen
• Fristen überwachen, Timelines erstellen und Abgaben koordinieren
• Sammlung, Organisation und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
• Zuarbeiten für Angebotsschreibung: Datenrecherche, Formatierung, Qualitätskontrolle
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
• Nachverfolgung und Reporting über Ausschreibungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Deadlines
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

• Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
• Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
• Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
• Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
• Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
• Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
• Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.

FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom

Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? 

Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.

Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln?

Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.