Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (CFO und CTO) an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.


• Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben.


• Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich.


• Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten.


• Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Europasekretär/-in oder Industriekaufmann/-frau


• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant


• Zusätzliche Erfahrungen im Finanz- oder Bankenbereich sind von Vorteil


• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Daten, sowie hohe Zuverlässigkeit – auch in einem dynamischen Umfeld


• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit souveränem Auftreten und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift