Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen : Kölnbäder Gmbh

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten an einer zentralen Schnittstelle?

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und steuern die Vorbereitung unterschiedlicher Themen. Eine ideale Position für Organisationstalente mit Blick fürs Detail und Freude an strukturierten Abläufen.

Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a.Posteingang und Postausgang)
Erledigen der Korrespondenz
Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen
Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien
Protokollierung von Besprechungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub
Prämienzahlungen, JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket
betriebliche Altersversorgung
kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie vergünstigte Monatsbeiträge der Fitnessbereiche
gemeinsame Unternehmensveranstaltungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel,Power Point)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

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