Assistenz der Institutsleitung & Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Unternehmen : Hahn-schickard

Auftragstyp : Vollzeit

Villingen-Schwenningen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Institutsleitung & Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Freiräume für Ideen und Entdeckungen

Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.

Wir suchen am Standort Villingen-Schwenningen ab sofort

Assistenz der Institutsleitung & Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Assistenz der Institutsleitung
Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Kunden
Telefondienst
Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs und Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs
Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
Die Durchführung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Reisemanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
gute Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L.
Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
Überdurchschnittliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Mahlzeiten
Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad

So geht es weiter

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Nadja Elkmann mit Telnr. +49 7721-943172 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/1116/26, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nadja Elkmann

Kontakt

Hahn-Schickard gGmbH
Wilhelm-Schickard-Straße 10
78052 Villingen-Schwenningen

[email protected]
+49 7721943-172

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